ISCOD ALTERNANCE
Paris, France
Gestion Administrative : • Assurer l'accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants et sortants.• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents (rapports, comptes rendus, courriers officiels, etc.).• Préparer et suivre les factures et les bons de commande, en lien avec les fournisseurs et les équipes comptables.Support aux Équipes : • Assister les différentes équipes dans l'organisation et la planification de leurs projets.• Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.• Assurer la mise à jour des agendas des responsables et coordonner la prise de rendez-vous.Gestion de la Documentation : • Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients et des documents légaux.• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique. • Suivre les échéances administratives et...