2 offres trouvées dans Rennes

Description de la mission : Au sein de l'Action Sociale, et en appui de l'équipe managériale, les mission de l'alternant(e) sont les suivantes : Ressources Humaines (mise à jour des organigrammes, mise à jour du tableau des effectifs, envoi de documents RH aux nouveaux arrivés) Communication (création de supports, management visuel) Bilan d'activité (synthèse, reporting, tableaux excel) Organisation logistique des réunions, séminaire, compte rendu Gestion des actions RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise) pour l'Unité en étant force de proposition Rédaction de courriers, envois, suivis Archivage Informations complémentaires : Permis B requis Télétravail possible (1 jour par semaine) Déplacements à prévoir

Description des missions : Soutien logistique : L'organisation au service de la direction Aider à l'organisation des déplacements du Directeur Régional : Gérer son agenda (planification des réunions, rendez-vous externes). Effectuer les réservations (transports, hébergements, salles de réunion) et anticiper les besoins logistiques . Gestion du courrier : Trier, distribuer et suivre le courrier interne et externe (physique et électronique). Assurer l'acheminement rapide des documents prioritaires. Mise à jour des outils de référence : Actualiser l'annuaire et l' organigramme de la DRG pour une information toujours à jour. Maintenir les fiches et coordonnées des interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires). Facilitation de la vie courante des équipes : Bien-être et efficacité Gestion du parc automobile : Réserver et suivre les véhicules de service (plannings, entretiens, carburant)....