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Mission Au sein de l'équipe Affaires Médicales internationales, vous serez en support de l'organisation logistique d'évènements internationaux et réunions internes, ainsi que de la coordonnition des déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents. Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle constituée de personnes issues de différents pays (Liban, Chine, Russie, Lituanie, Egypte, Brésil, Inde). Il est donc important d'avoir une bonne ouverture d'esprit et une aisance dans la communication, exclusivement en anglais avec certains collaborateurs. Responsabilités En collaboration avec l'équipe opérationnelle : SUPPORT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE Meeting à Paris + Visite Saclay (Ex : JHTA, Cardio Metabolic Summit, Tiboso Regional Medical Meeting, Etc) Medical Affaires Worldwide Meeting (Réunion Annuelle Avec Tous Les Directeurs Médicaux Internationaux) Mission Collaborative avec Assistantes De Direction En autonomie : VOYAGES, NOTES DE FRAIS, VISAS Après...

3/ Rôles et missions - Support N1, Hotline en lien avec les chefs cuisine, les Directeurs d'établissements et les fournisseurs : - Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d'alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ; - Traitement du système de Ticketing interne GLPI ; - Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l'outil) - Administration des outils interne d'achat : - Paramétrage de l'environnement (création des exploitations, rattachement des fournisseurs, administration des accès) - Contrôle des flux de l'environnement (statuts des commandes auprès des fournisseurs par mail ou EDI) - Administration des bases de données achats, intégration dans l'outil et vérification des cohérences (prix, code article, UF/UC, référentiel des fournisseurs par établissement) - Mise à jour des supports utilisateurs - Administration des guides utilisateurs et supports pédagogiques - Organisation...