ARTELIA
Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de la transformation numérique du groupe Artelia, plusieurs outils structurants sont déployés pour harmoniser les pratiques et améliorer la gouvernance des données projet.
Vous serez amené à contribuer à des projets concrets tels que :
- l'optimisation de notre stockage de données,
- la définition d'une méthode standard d'archivage des mails,
- l'accompagnement des équipes opérationnelles dans la gestion de leur documentation.
Vos missions :
Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :
- Archivage des équipes Teams - Périmètre France
- Identifier les équipes Teams.
- Vérifier leur activité, leur structure et les membres.
- Appliquer la procédure d'archivage selon les standards Artelia.
- Documenter les cas particuliers et proposer des pistes d'amélioration.
Développement méthodologique - Archivage des mails projet
- Étudier les différentes options d'archivage Outlook (PST, dossiers, exports).
- Recueillir et analyser les...
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Compétences attendues
- Analyse & structuration : analyser les usages, formaliser les besoins, organiser l'information.
- Méthodologie & amélioration continue : proposer, tester et optimiser des méthodes et processus.
- Rédaction & pédagogie : rédiger guides/procédures, vulgariser et transmettre clairement.
- Organisation & autonomie : rigueur, sens de l'organisation, capacité à prendre des initiatives.
- Relationnel & curiosité : aisance avec les équipes projet, intérêt pour la transformation digitale.
Compétences linguistiques
- Français : courant
- Anglais : expression et compréhension écrite requises
Compétences informatiques
- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint).
- Aisance avec Word, Excel et PowerPoint.
Contraintes spécifiques
- Pas de déplacements réguliers prévus.
- Permis B non requis.
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