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Au sein du service Sécurité Contrôle Qualité, le pôle assure la gestion du personnel d'accueil et de contrôle (recrutement, formation, planification, fidélisation, ) sur une quinzaine d'évènements par saison : les 24 Heures du Mans, les 24 Heures Motos, le Grand Prix de France Moto, Le Mans Classic, et bien d'autres. Dans le cadre d'un stage de 6 mois combinant préparation et opérations terrain, vous serez amené(e) à : - Participer à l'organisation des formations : conception et amélioration continue, logistique, gestion administrative des invitations et relances, - Effectuer un audit opérationnel pour vérifier la bonne mise en pratique des formations : identifier les points forts, les dysfonctionnements et les pistes d'amélioration, - Vérifier l'adéquation entre nos besoins et le contenu des formations, - Participer à la préparation de contenus de e-learning : logistique, création, préparation en amont du tournage, - Contribuer à la valorisation du personnel d'accueil et à sa...

Au sein du service Sécurité Contrôle Qualité, notre pôle assure la coordination de la sécurité sur une quinzaine d'évènements majeurs par saison : les 24 Heures du Mans, les 24 Heures Motos, le Grand Prix de France Moto, Le Mans Classic, et bien d'autres. Dans le cadre d'un stage de 6 mois combinant préparation et opérations terrain, vous serez impliqué(e) dans : Planification et coordination : - Élaborer et déployer les plannings de sécurité pour chaque évènement en anticipant les besoins humains et matériels, - Assurer la coordination entre les différents intervenants sécurité. Documentation et conformité : - Mettre à jour les fiches de poste selon les évolutions organisationnelles et réglementaires, - Suivre l'intégralité du processus des commissions de sécurité et dossiers QSE : constitution des pièces, mise en conformité des installations, - Garantir le respect des exigences réglementaires et normatives. Support opérationnel : - Apporter un soutien logistique au pôle :...

Vous serez amené(e) à : - Suivre le programme d'invitations VIP ACO sur les 24h Motos et Autos : - Centralisation interne des listes d'invités ACO pour l'hospitalité invités VIP, - Gestion des envois, réponses et relances (par email, par téléphone) selon le mode de gestion défini en amont (plateforme digitale d'invitation, emailing global, invitation individuelle), - Création des supports d'accueils (carton accompagnement billetterie, informations pratiques de l'hospitalité selon les jours, programmes), - Gestion des envois : - Titres d'accès via M-billet ou billet physique par voie postale, - Programme et informations pratiques aux invités, - Mise sous pli au centre accréditation. - Aide à l'organisation du programme d'accueil - en lien avec le référent du dispositif : - Définition du programme de la journée/Weekend, - Mise en place des activités (visites, navettes, Gridwalk) avec les services internes, - Réalisation des tableaux de réservations dédiés et suivi du remplissage au...

Rattaché(e) au Responsable de la Billetterie et Service Clients, vous serez amené(e) à : - Participer au suivi de gestion de la billetterie BtoC, - Participer à la commercialisation de la billetterie BtoB auprès des : - Comité d'Entreprise : gestion commerciale (commande, ticketshop), communication, - Teams, partenaires, prestataires, - Participer à la gestion et à la coordination du Team Camp, - Renforcer l'équipe Service Clients Billetterie lors des temps forts : - Téléphone, mail, accueil physique (Français et étrangers), - Commercialisation de l'offre billetterie BtoC : saisie de commande et de règlement. - Participer à l'organisation des épreuves (présence sur site lors des manifestations), - Réaliser des reportings quotidiens, hebdomadaires ou ponctuels.

Rattaché(e) à la Responsable Patrimoine et encadré(e) par une archiviste, vous serez amené(e) à : - Trier et inventorier un fonds d'archives physiques, - Reconditionner et verser le fonds dans le logiciel métier, - Participer à la mise à jour des instruments de recherche et à la réflexion sur la politique de conservation, - Participer aux activités quotidiennes de la Direction et du service Archives / Documentation.