10 offres administratif trouvées

En savoir plus ? En tant qu'Agent administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des opérations logistiques et administratives. Vous intervenez sur l'ensemble du processus, depuis la réception des commandes jusqu'à la transmission des informations aux différents acteurs, en garantissant la fiabilité et la précision des données. Vos missions au quotidien ? - Traiter administrativement les commandes (réception dans le système interne, suivi et gestion) - Organiser les expéditions : constitution des camions et des tournées en optimisant leur remplissage - Gérer la prise de rendez-vous avec les clients (mail et portails web) - Intégrer les informations validées dans notre TMS interne (DLX) - Assurer la gestion et la mise à jour de tableaux Excel (suivi, recherche d'informations, envoi de fichiers fiables aux clients) - Interagir avec des interlocuteurs internationaux (France, Espagne, Pays-Bas) principalement par mail

En savoir plus ? Au sein de notre agence de Bruges, vous feriez partie d'une équipe composée de 13 collaborateurs maritimes et 8 aériens et vous rejoindrez une structure à taille humaine où la polyvalence et la prise d'initiative sont valorisées au quotidien. Vos missions principales ? En qualité d'agent de transit maritime administratif alternant(e) vous seriez en charge de : Organisation & exploitation - Organisation et gestion des opérations de transport maritime import/export - Recherche et réservation des solutions de transport adaptées (compagnies maritimes, transitaires, etc.) - Suivi des expéditions et gestion des imprévus Gestion administrative des dossiers - Ouverture, suivi et clôture des dossiers - Établissement et contrôle des documents de transport (B/L, factures, documents douaniers, etc.) Coordination & réglementation - Coordination avec les différents interlocuteurs : clients, compagnies maritimes, douanes, transporteurs - Veille au respect des...

Vos missions au quotidien ? Vous évoluerez au sein d'une équipe de 4 commerciaux, en support direct de l'agence de Lille, dans un environnement commercial rythmé et stimulant. Prospection & relation client - Réaliser des campagnes de prospection téléphonique auprès d'entreprises ciblées - Identifier les besoins des prospects et qualifier les opportunités - Prendre des rendez-vous pour les commerciaux terrain - Répondre aux demandes clients (tarifs, informations, suivi) - Préparer et envoyer des offres commerciales - Assurer la communication sur les offres en cours et les nouveautés Suivi commercial - Gérer les remises tarifaires dans un cadre défini - Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux - Appuyer les commerciaux dans la consolidation des informations clients - Évoluer progressivement vers des échanges commerciaux plus poussés, incluant de la prénégociation selon votre appétence Outils & reporting - Utiliser Excel, Outlook, PowerPoint et Salesforce...

En savoir plus ? En tant qu'Agent d'exploitation vous serez en charge de gérer le bon déroulement des opérations d'arrivée et de départ des marchandises, en assurant la liaison entre clients, fournisseurs et équipes internes. Vos missions au quotidien ? - Réceptionner, analyser et traiter les demandes des clients et fournisseurs, et organiser les prises de rendez-vous pour les enlèvements et livraisons - Suivre et contrôler les opérations quotidiennes d'exploitation (arrivages et départs) et retranscrire fidèlement les informations dans les systèmes et documents internes - Gérer les flux EDI, les avis de souffrance et la saisie des retours - Planifier et optimiser les tournées de camionnage, ramasses et enlèvements en collaboration avec l'équipe logistique - Collaborer avec les caristes pour améliorer le chargement et proposer des améliorations des process internes - Assurer le suivi administratif complet des opérations, documents et bases de données liés à l'exploitation

En savoir plus ? En tant que Chargé de Développement Commercial, vous serez impliqué dans la prospection, la réponse à des appels d'offres et le suivi de projets commerciaux. Vous apporterez votre appui à l'équipe tout en ayant la possibilité, selon vos compétences et votre autonomie, de développer votre propre portefeuille de clients. Vos missions au quotidien ? - Réaliser des études de marché et analyser la concurrence pour identifier de nouvelles opportunités commerciales - Accompagner les équipes commerciales dans la préparation et la présentation des offres à destination des clients - Participer à la rédaction de réponses à des appels d'offres en collaboration avec les équipes internes - Contribuer à l'optimisation des processus commerciaux et administratifs. - Assurer le reporting et le suivi des projets commerciaux - Déplacements réguliers pour rencontrer les clients (France et à l'international)

Vos missions ? Vous évoluerez au sein du service Affrètement du site de Vénissieux, une équipe structurée et dynamique en charge de la gestion des flux palettes en national et international. Vous travaillerez au plus près des affréteurs, dans un environnement collaboratif, avec un accompagnement prévu pour la prise en main des outils et des process. - Suivi des transports via P44 (Track & Trace) - Vérification des commandes, immatriculations et documents - Mise à jour des KPI et tableaux de bord - Gestion des documents administratifs liés aux transports - Saisie et suivi des commandes clients - Recherche de solutions de transport - Réalisation des cotations transport - Suivi des enlèvements et livraisons - Gestion des imprévus transport (retards, incidents, changements) - Communication quotidienne avec les transporteurs, chauffeurs et équipes internes - Relevés de quai, inventaires et contrôles ponctuels - Support aux affréteurs confirmés - Montée en compétences...

Vos missions au quotidien Votre mission stratégique consiste à préparer la facturation client en garantissant l'application des tarifs convenus, analyser les écarts pour établir les réclamations lorsque nécessaire, et être force de proposition afin d'améliorer les processus et simplifier les contrôles. Préfacturation & facturation - Établir les préfactures à partir des données clients - Vérifier la cohérence des informations et l'application des tarifs - Identifier les écarts (faibles / importants) et ajuster les montants si nécessaire - Consolider les écarts pour traitement et suivi - Transmettre les éléments nécessaires à l'émission de la facture client - Préparer les réclamations en cas d'erreur tarifaire - Assurer l'envoi régulier des factures et contribuer à réduire les provisions - Effectuer des relances clients simples lorsque cela est nécessaire Gestion administrative & coordination - Contrôler l'exhaustivité des dossiers à facturer - Mettre à jour les données...

En savoir plus ? Au sein de notre site de Colomiers, vous intégrez le service Grand Compte Client. Vous occuperez un rôle clé, entre l'administratif pur et le suivi opérationnel des marchandises. Missions principales ? Rattaché(e) au Responsable Douane, vos missions incluront : - Saisie Déclarative : Réalisation des formalités douanières et saisie administrative rigoureuse des flux d'importation et d'exportation via le logiciel Connex. - Gestion de la Réglementation : Veiller à la conformité des dossiers selon les normes douanières en vigueur. - Suivi de Régularisation : Assurer la mise à jour et la mise en conformité des dossiers après le passage en douane. - Interface Relationnelle : Communiquer activement avec les transporteurs, nos clients Grands Comptes et les autorités douanières. - Gestion des Litiges : Identifier les anomalies lors de la saisie ou de la réception et coordonner les actions correctives.

En savoir plus ? Au sein de notre agence, vous intégrez une équipe dynamique de 16 collaborateurs. Vous évoluerez dans un environnement polyvalent gérant des flux import/export variés. Missions principales ? Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des formalités : Établir les déclarations douanières simples et/ou complexes. - Support opérationnel : Seconder le déclarant dans les opérations quotidiennes et prendre en charge certains litiges (LS, Remboursements). - Expertise technique : Assurer la classification douanière, effectuer des recherches sur la tarification et proposer le régime douanier adéquat. - Communication : Assurer un bon relationnel avec les autorités douanières et informer les clients sur les différentes réglementations. - Gestion administrative : Réaliser les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.

En savoir plus ? Sur notre agence de Montoir, vous intégrez une équipe à taille humaine de 5 personnes pour accompagner le développement de nos activités locales. En tant qu'alternant Affréteur, vous participez à l'organisation du transport de A à Z, principalement par voie routière. Vos missions au quotidien ? Organisation du transport : - Réception des demandes et choix de la solution technique adaptée - Planification des itinéraires pour optimiser les coûts et réduire les kilomètres à vide - Gestion du planning et coordination des chargements/livraisons Négociation Commerciale : - Achat de prestations auprès des transporteurs (sous-traitants) et négociation des tarifs - Établissement des devis et vente de solutions compétitives aux agences du groupe - Suivi du marché et veille tarifaire (carburant notamment) Gestion Administrative et Réglementaire : - Rédaction des documents de transport (Lettres de voiture, documents douaniers) - Vérification de la conformité des...