Challancin
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Rattaché à la Direction générale, vous serez en charge d'assister la Présidente sur diverses tâches
administratives en collaboration avec les Assistantes de Direction. Les principales missions (non
exhaustives) sont les suivantes :
Secrétariat général et administratif
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion d'une boite mail générique
- Ouverture/Tri du courrier
- Rédaction de courrier
- Pointage de relevé bancaire
- Commande de billet de train
- Création et impression de différents supports (cahier d'émargement, cahier de liaison,
planning)
- Mise en place de tableaux de bords et d'indicateurs
- Refonte des process en place
- Gestion de projets
- Optimisation des tâches du service
Rédaction et suivi de devis commerciaux
- Utilisation d'un ERP dédié
- Recherche des numéros de contrats
- Vérification des tarifs
Commande des fournitures bureautiques pour l'ensemble de l'entreprise
- Relationnel avec le fournisseur
- Gestion des budgets
- Maitrise des coûts
-...
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De formation en BTS dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première
expérience (stage/alternance).
Vous avez un rythme de 3 jours en entreprise - 2 jours en formation
ou 4 jours en entreprise - 1 jour en formation.
Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous savez faire preuve de discrétion, d'intégrité
et de confidentialité.
Autonome dans la gestion des dossiers, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
De bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) seraient appréciées.
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| Durée (Mois): |
2
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