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Rattaché à la Direction générale, vous serez en charge d'assister la Présidente sur diverses tâches administratives en collaboration avec les Assistantes de Direction. Les principales missions (non exhaustives) sont les suivantes : Secrétariat général et administratif - Gestion du standard téléphonique - Gestion d'une boite mail générique - Ouverture/Tri du courrier - Rédaction de courrier - Pointage de relevé bancaire - Commande de billet de train - Création et impression de différents supports (cahier d'émargement, cahier de liaison, planning) - Mise en place de tableaux de bords et d'indicateurs - Refonte des process en place - Gestion de projets - Optimisation des tâches du service Rédaction et suivi de devis commerciaux - Utilisation d'un ERP dédié - Recherche des numéros de contrats - Vérification des tarifs Commande des fournitures bureautiques pour l'ensemble de l'entreprise - Relationnel avec le fournisseur - Gestion des budgets - Maitrise des coûts -...

Nous recherchons notre nouveau Assistante Administratif & d'Appels d'Offres H/F en Alternance opérant sur les marchés publics et privés afin d'apporter un soutien à notre service Commercial. En tant que Assistante Administratif & d'Appels d'Offres H/F en Alternance, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la veille sur la position des appels d'offres (RFI, RFQ..) ; - Elaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO ; - Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier) ; - Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ; -Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation ; - Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse ; - Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) ; - Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre...

Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines MISSIONS ET ATTRIBUTIONS - Administration Générale - Assurer un suivi quotidien des collaborateurs - Traiter les demandes de repos/congés - Relever les absences et effectuer un suivi - Mettre à jour les dossiers du personnel - Suivre et planifier les visites médicales - Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise - Assister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courrier client / fiche méthode / note de service interne / etc) - Réaliser des enquêtes interne ou externe - Recrutement - Diffuser des annonces de recrutement sur différents canaux - Alimenter et mettre à jour notre outil de suivi des candidatures - Réaliser un 1er filtre des candidatures en fonction des profils recherchés, allant jusqu'à un entretien téléphonique ou par visio conférence - Organiser les...