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Cogelec
23 févr., 2026
Alternance, ALTERNANCE
Assistant de Gestion Administrative H/F
Cogelec 49.305586,1.0397147
MISSIONS Appels d'offres - Téléchargement des dossiers d'appels d'offres et création du projet dans Optima - Gestion et préparation des pièces administratives et techniques - Contrôle de la cohérence et de la complétude du dossier - Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes - Suivi des offres et mise à jour des tableaux de bord - Participation aux réponses aux négociations le cas échéant Gestion administrative des affaires - Création des dossiers affaires (numérique + Optima) - Suivi administratif de la vie du marché - Gestion des Ordres de Service (OS) et des avenants : contrôle, suivi, enregistrement - Réponse aux demandes administratives des clients (envoi et signature de documents) - Archivage structuré des marchés et pièces associées - Mise à jour des tableaux de suivi (remis, obtenus, en attente) Gestion financière des affaires - Établissement des factures clients en lien avec les conducteurs de travaux (situations, acomptes, solde) - Vérification de la...
PROFIL - Préparation d'un BTS GPME ou BTS SAM - Capacité à organiser son travail et à prioriser les tâches - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Aisance rédactionnelle et capacité de mise en page soignée - Capacité à comprendre et analyser des documents administratifs - Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations - Capacité à organiser et structurer des dossiers numériques
Durée (Mois):
2
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