Esekai
Île-de-France
1. Administration RH
- Préparer les éléments nécessaires à la paie (absences, congés, notes de frais, variables, documents justificatifs).
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs : contrats, avenants, DPAE, attestations, mutuelle, visites médicales.
- Suivre les périodes d'essai, renouvellements et échéances contractuelles.
- Mettre à jour les dossiers du personnel dans les outils internes (Google Drive, Monday, Payfit).
- Gérer l'intégration administrative des nouveaux arrivants (collecte des documents, accès, onboarding).
2. Support Recrutement
- Publier les offres, filtrer les candidatures, organiser les entretiens.
- Assurer le suivi des candidats sur les outils internes.
- Communiquer avec les écoles, partenaires, sites d'emploi.
3. Gestion administrative quotidienne
- Traiter les courriers, documents, signatures et demandes internes.
- Suivre les factures, devis, relances administratives.
- Assurer la conformité des documents d'entreprise (Kbis,...
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Compétences & qualités indispensables
- Très bonne organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, fiabilité, sens du détail.
- Aisance administrative : documents, mails, procédures, suivi.
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre en qualité.
- Discrétion et sens de la confidentialité (RH).
- Esprit d'initiative : sait anticiper, proposer, améliorer.
- Réactivité + autonomie dans l'exécution des tâches.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Drive / Sheets).
- À l'aise avec les outils RH (Payfit est un plus, sinon formation fournie).
- À l'aise avec les outils d'organisation : Monday, CRM, Drive, etc.
- Capacité à rédiger des documents professionnels (courriers, contrats, mails).
Expérience & formation
- Expérience administrative ou RH appréciée (stage/alternance/emploi).
- Niveau Bac +2 à Bac +5 (RH, gestion, assistanat, administration ou équivalent).
- Une...
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| Durée (Mois): |
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