73 offres assistant de direction h f trouvées

Vos missions :Organiser de l'agenda du responsablePréparer les réunions : Tu t'assures que les salles sont prêtes, que le matériel fonctionne, et parfois tu prends des notes importantes.Filtrer les appels : Tu sais rapidement qui est important pour ton manager et tu lui transmets les messages.Tu aides à rédiger des e-mails importants, des courriers officiels ou à mettre en forme de belles présentations (PowerPoint).Tu es l'interlocuteur privilégié entre ton manager et les autres équipes ou les personnes extérieures à l'entreprise.Suivi des Dossiers Aider sur les projets : Tu aides ton manager à suivre où en sont certains projets en collectant des informations ou en relançant les bonnes personnes. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation énergétique, un assistant de direction en contrat d'apprentissage (H/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation énergétique, un assistant de direction en contrat d'apprentissage (H/F) , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3/ Bac +5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Organiser de l'agenda du responsable Préparer les réunions : Tu t'assures que les salles sont prêtes, que le matériel fonctionne, et parfois tu prends des notes importantes. Filtrer les appels : Tu sais rapidement qui est important pour ton manager et tu lui transmets les messages. Tu aides à rédiger des e-mails importants, des courriers officiels ou à mettre en forme de belles présentations (PowerPoint). Tu es l'interlocuteur privilégié entre ton manager et les autres équipes ou les personnes extérieures à l'entreprise. Suivi des Dossiers...

Suivi financier :Participation au suivi budgétaire des projets et des activités.Vérification et contrôle de la facturation fournisseurs / prestataires.Participation au reporting mensuel.Gestion administrative et RH :Gestion administrative du personnel (réunion RH, collecte des éléments variable, archivage).Mise à jour et suivi des dossiers internes et obligations réglementaires.Classement, organisation documentaire, mise à jour des procédures.Contrats & partenaires : Suivi des contrats partenaires (prestataires, lieux, hébergeurs). Contrôle de la conformité administrative (assurances, certifications, documents légaux). Relances et mise à jour des documents contractuels. Relance clients & facturation : Suivi des relances clients (règlements, avoirs, justificatifs). Participation à la facturation et au suivi des paiements. Coordination avec les équipes de production pour assurer un suivi fluide et fiable. Support à la direction : Préparation de documents, notes internes,...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du tourisme, un(e) Assistant de Direction H/F en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Suivi financier : Participation au suivi budgétaire des projets et des activités. Vérification et contrôle de la facturation fournisseurs / prestataires. Participation au reporting mensuel. Gestion administrative et RH : Gestion administrative du personnel (réunion RH, collecte des éléments variable, archivage). Mise à jour et suivi des dossiers internes et obligations réglementaires. Classement, organisation documentaire, mise à jour des procédures. Contrats partenaires : Suivi des contrats partenaires (prestataires, lieux, hébergeurs). Contrôle...

Dans le cadre de son développement, l'école recherche un·e alternant·e polyvalent·e en communication, marketing et assistanat de direction.Assistanat de direction & Relation clientsAccueil et orientation des élèves, parents et prospects (en présentiel, téléphone, mail)Gestion des demandes d'informations et accompagnement dans le processus d'inscriptionSuivi administratif des dossiers élèvesPlanification et organisation de rendez-vous, réunions et ateliersContribution à la bonne gestion quotidienne de l'écoleCommunication & MarketingParticipation à la définition et au suivi de la stratégie de communication digitaleAnimation des réseaux sociaux → création de contenus, planning éditorial, stories, publications, modérationWebmarketing : campagnes SEO / SEA, optimisation du référencement naturel, gestion de campagnes publicitaires en ligneMailing et newsletters : rédaction, mise en forme et envoiProspection téléphonique pour le développement du réseau et l'acquisition de nouveaux...

Missions principales : 1. Accompagnement du responsable en déplacement (cœur du poste) •Présence systématique aux rendez-vous clients : oPréparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter. oPrise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets). oSynthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques). •Rôle d'interface entre le responsable et les équipes : oTransmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X"). oRelance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients. •Gestion des imprévus : oAdaptation aux changements de planning (ex. : ajout d'un rendez-vous en urgence). oRésolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client). 2. Organisation et suivi des chantiers •Planification des...

Rattaché au Responsable de Franchises, vos missions principales seront :Gestion administrative :Assurer le suivi des plannings des intervenants à domicile.Préparer et traiter les contrats, devis et factures pour les clients.Répondre aux demandes et préoccupations des clients ou des intervenants.Gestion de l'agence :Réponse au téléphone, mailsAccueil en agenceLogistique et coordination :Planifier et organiser les déplacements des équipes.Gérer les approvisionnements nécessaires pour les prestations de services (matériel, produits de nettoyage, etc.).Aider à la gestion des ressources humaines : recrutement, planning des équipes, etc. Gestion des arrêts maladie, congésGestion du parc automobileCommunication interne et externe :Animation des réseaux sociaux L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé dans le secteur des services à la personne , un Adjoint assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour...

Rattaché à la responsable de la structure, vos principale missions seront : Mise à jour de la GED (Gestion Électronique des Documents)Participer à la structuration, l'organisation et la mise à jour de la GED de l'établissement.Classer, nommer, indexer et archiver les documents selon les procédures internes.Vérifier la cohérence et la conformité des documents déposés.Assurer une veille sur la qualité des données et proposer des améliorations.Accompagnement de la démarche de certification HAS (prévue en octobre 2026)Participer à la préparation et au suivi de la démarche qualité en vue de la certification.Aider à la mise en place et au suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, plans d'actions…).Organisation et logistique des groupes de travail :planification des réunions,envoi des convocations,réservation des salles,préparation des supportsSuivi administratif :rédaction et diffusion des comptes rendus,mise à jour des documents liés à la certification dans la GED,suivi des actions...

Gestion globale de l'entreprise (être un véritable bras droit!) Gestion des stocks Gestion des plannings Facturation Prise de rdv et appels téléphoniques avec les fournisseurs Comptabilité L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire magasin de meubles, Un(e) assistant(e) de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Gestion d'agendas, organisation de réunions et déplacements Préparation de documents, notes et présentations Accueil, communication interne et suivi des e-mails Participation à la coordination de projets L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association spécialisée dans la défense de l'environnement, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vous assurez les missions suivantes :Gestion des litigesfacturationsuivi des tableaux commerciaux L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la distribution de produits chimiques, assistant de direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Rattaché aux dirigeants, vos missions sont les suivantes : Répondre aux mails et appels téléphoniques Établir des courriers et classer et Archiver des documents Réunir les informations en relation avec la facturation des fournisseurs pour mise en paiement Gérer des achats divers (type timbres, matériels etc.) Gérer l'aspect administratif des agences et logement de fonction (baux, quittances, échéances, assurances, énergies etc.) Suivre des consommations cartes carburants et télépéages + reporting mensuel Gérer des documents commerciaux L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'Energie, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vos missions :Participation à la gestion des tâches courantes de l'agenceOrganisation des plannings des collaborateursGestion des factureParticipation ponctuelle à des missions de communicationParticpation à l'optimisation du fonctionnement des services. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société d'ambulances, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Rattaché(e) directement à la Direction du Showroom, vos missions seront essentiellement : l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous ; la gestion du planning et le tri des correspondances ; l'accueil physique et téléphonique des clients ;la réalisation du suivi comptable et financier ; l'organisation de réunions ; la gestion administrative L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, pionnière en France de la fabrication de peinture professionnelle, une ou un assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions principales :Gestion de l'agenda de la direction et des rendez-vous clients. Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus. Gestion et suivi des courriers, emails et appels téléphoniques. Préparation de présentations et de documents administratifs. Assister la direction dans la gestion des dossiers clients et des missions internes. Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, etc.). Soutien à la gestion des relations avec les partenaires, clients et fournisseurs. Contribution à l'organisation d'événements internes et externes. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un éditeur de logiciels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vous aurez pour mission:Management et GestionRelation clients / fidélisationDéveloppement de l'offre, L'amélioration de la visibilité,Tenue des réseaux sociaux Contrôle qualité L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, chambres d'hôtes, une ou un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vos missions seront variées, alliant gestion administrative, soutien aux Ressources Humaines et participation à la vie interne de l'équipe.Missions principales :Administration du personnel : suivi des paies, absences, congés, et affiliations à la mutuelle.Ressources humaines : gestion de l'onboarding/offboarding, relations écoles-entreprise.Gestion administrative et comptable : traitement du courrier, rédaction et classement de documents, suivi des dossiers salariés, gestion des appels et e-mails, facturation, suivi des achats et reporting comptable.Logistique et vie d'équipe : gestion des locaux, organisation d'événements internes et team building. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise française spécialisée dans les solutions innovantes pour les transports en commun, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

Vous ferez partie intégrante du site et serez directement rattaché(e) au Directeur du site. Vous assistez le responsable dans ses activités et plus particulièrement : Effectuer les devis et les factures, Gérer les plannings des interventions, Faire l'accueil physique des clients, L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans l'installation de chaudières et pompes à chaleur, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

gestion des facturesMise en place des devisSuivi comptable/règlementAccueil / gestion des plannings L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise dans le bâtiment , son assistant de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

1. Gestion administrative et opérationnelle Suivi quotidien de l'activité du site (planning, réservations, ressources humaines, maintenance, etc.) Gestion des fournisseurs, commandes et factures Coordination avec les équipes internes (accueil, acteurs, techniciens) Suivi des indicateurs de performance (CA, taux de remplissage, satisfaction client…) 2. Support à la direction Assister le directeur dans la gestion et la coordination des différents pôles de l'entreprise Aider à la préparation des réunions, comptes rendus et reportings Participer à la mise en place et au suivi de projets transverses (nouveaux scénarios, partenariats, opérations spéciales, etc.) Contribuer à la gestion administrative RH (plannings, contrats, dossiers collaborateurs) 3. Gestion commerciale et relation clients Soutenir les actions de développement commercial (prospection, devis, relances, suivi clients B2B) Accueillir ponctuellement les groupes ou entreprises lors d'événements Participer à la fidélisation...