57 offres alternance assistante de direction trouvées

L'Assistant(e) de direction technique assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction technique. Il/elle veille au bon fonctionnement du service en coordonnant les tâches administratives, en facilitant la communication interne et en garantissant le suivi des projets techniques.Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents techniques. Assurer la gestion des agendas et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, logistique). Gérer les appels téléphoniques et la correspondance de la direction technique. Suivre les dossiers administratifs en lien avec les équipes techniques. Classer et archiver les documents techniques et administratifs. Suivi des projets techniques : Assurer le suivi des contrats, devis, commandes et facturations en collaboration avec les équipes techniques et comptables. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting pour suivre l'avancement des projets....

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pharmaceutique, un(e) Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants Anticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)...

Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques & Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants Anticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter des réponses suivant sa délégation Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe Organiser les...

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une centrale d'achat spécialisée dans les frais généraux des entreprises, un(e) Chargé(e) de développement commercial, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Proposer aux clients et prospects de faire des économies. Avoir un discours varié auprès de différents interlocuteurs (Chef d’entreprise, DAF, DG, assistante de direction, Compta, etc..) provenant de différents secteurs. Travailler en synergie avec les différents acheteurs de l’entreprise pour proposer une offre de service sur mesure. Contribuer à la planification des actions marketing. Être impliqué dans les décisions commerciales. Profil : Vous êtes le candidat(e) parfait(e) si : Vous êtes dynamique, tenace et...

Au sein de la Direction usine et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Finances : Saisir des commandes dans un ERP Assurer le suivi budgétaire de la Direction du Site et pouvoir répondre aux analyses d'écart sur cette section Être garant.e des bonnes pratiques d'achats Communication : Elaborer et produire des supports et des opérations de communications Mettre en place des supports de communication, type écrans TV, Teams Participer à l'information des membres de la Direction sur les mises à jour de différents outils : teams, intranet Participer à l'élaboration de discussions sécurité Optimisation des processus administratifs : Conduire l'action administrative en appui aux membres de la Direction Contribuer à la pérennisation des processus (RH - bonnes pratiques de gestion, juridique, sécurité …)

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur automobile, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Accueil téléphonique des clients et fournisseurs. Rédaction, envoi et suivi des devis. Traitement des réclamations client. Saisie des commandes clients et fournisseurs. Suivi des règlements clients et fournisseurs. Suivi des achats et livraisons. Profil : Polyvalence. Esprit d'équipe. Organisation. Rigueur. Maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation). Poste à pourvoir à VIRY-CHATILLON (91170) ASAP. Formation prise en charge à 100% par...

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans des missions de conseil, d'audit, d'expertise juridique et fiscale, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2). Missions : Assistanat Classique : Gestion logistique (réunions, événements, déplacements), suivi des notes de frais des associés et relation fournisseurs. Support Métier Audit : Mise en forme de documents techniques (Rapports CAC, lettres de mission) via Word et Adobe Acrobat. Gestion des Flux : Coordination des signatures électroniques/papiers, envois clients, classement et archivage rigoureux. Administration Juridique : Saisie des dossiers d'acceptation de mandat, mise à jour des données légales et suivi des déclarations d'activité sur les outils internes. Profil : Formation : 1ère année de Licence...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les cosmétiques , un Assistant de direction H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Selon vos compétences et vos objectifs vous serez amené à intervenir sur des missions variées : Gestion de la comptabilité, des factures Gestion des commandes, des clients Communication, publication sur les réseaux sociaux Gestion administrative de l'entreprise Profil : Votre profil : Vous êtes curieux et souhaitez être polyvalent Vous avez un intérêt pour un ou plusieurs domaines cités dans les missions Poste basé à Busy saint martin (77) Rémunération selon niveau d’études + âge Formation prise en charge à 100% par...

Accueil des clients / prospects. Montage et suivi des dossiers de financement auprès de nos partenaires bancaires. Service Généraux. Recrutement (Veille/ Sélection CV / Prise de rendez-vous). Animations (organisation de séminaires ou événements). Statistiques (Résultats et Rapports). Communication du Cabinet (Site Web, réseaux sociaux, digitalisation, IA...). Administratif et back office (suivi de l'activité commerciale/gestion des dossiers clients/mise en forme des process). Intégration et gestion de la base client. Juridique (Vérification/ mise en conformité de l'équipe et du Cabinet). L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Gestion des agendas et organisation des déplacements des consultants.Accueil physique et téléphonique de l'agence.Mise en page et animation des documents clients (sens du graphisme apprécié !).Gestion administrative : conventions de formation, notes de frais, dossiers, fournitures, etc. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en entreprise, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Au sein de l'une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l'opportunité de découvrir le métier d'Assistant(e) de directionAssistant du manager ou d'une équipe Gestion d'agendas selon les priorités et les moments fortsOrganisation des déplacements (réservations, itinéraires)Saisie des notes de fraisRéception des demandesTraitement du courrier (physique et électronique)Préparation des réponses aux correspondancesEtablir les bons de commande, suivre le budget et les dépensesCommandes de fournitures de bureau et gestion des demandes d'achat (bon de commande)Organiser l'activité de l'équipe Organisation des réunions internes et externesPlanifier l'organisation des réunions du service et la coordination des évènementsPréparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (bon de commande et refacturations)Diffusion et transmission des informations au sein de l'équipeCoordonner la vie de l'équipe Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements,...

Rattaché à la direction, vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et stimulant, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique,Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions,Tenue de l'agenda,Préparation et organisation des réunions,Classement et tri de dossiers administratifs, L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un célèbre groupe de presse français, un Assistant de Direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vos missions sont: Accueil des personnes et accueil téléphonique. Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion…). Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. Assurer la préparation et le suivi des dossiers. Secrétariat de la direction et de l'équipe administrative. Classement, rangement, archivage. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la vente d'équipement de la maison et de la piscine sur internet, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 ou 7 (Bachelor / Bac+3, Mastère / Bac+5). Choisissez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! L'alternance ISCOD, c'est une formation diplômante reconnue par l'Etat et gratuite pour l'étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.

Assistance des responsables de la structure pour optimiser la gestion des activités. Organisation et coordination des informations internes et externes. Prise en charge de certains dossiers.Gestion des événements spécifiques. Coordination d'équipe.Echange avec des prestataires (avocats, juriste, responsable de structures). L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'hôtellerie de matériel de chantier, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions principales :Gestion de l'agenda de la direction et des rendez-vous clients. Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus. Gestion et suivi des courriers, emails et appels téléphoniques. Préparation de présentations et de documents administratifs. Assister la direction dans la gestion des dossiers clients et des missions internes. Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, etc.). Soutien à la gestion des relations avec les partenaires, clients et fournisseurs. Contribution à l'organisation d'événements internes et externes. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un éditeur de logiciels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Vos missions :L'accueil physique et téléphonique des clients avant la mise en relation avec les négociateurs et la coordination des rendez-vous Gestion de l'organisation des agendas et des plannings Gestion des fiches vitrines de l'agence Suivi/intégration des factures comptables dans le système d'information Participation à l'élaboration d'évènements et de projets de communication Gestion des contrats et relation avec les prestataires Gestion des demandes internes Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Gestion des réseaux sociaux et des outils de communication Suivi et développement des projets avec la direction Gestion et organisation des évènements d'entreprise Gestion du courrier interne et externe

Au sein d'une Entreprise bienveillante, dynamique et ambitieuse, vous aurez la responsabilité, sous la supervision des fondateurs, de participer au bon fonctionnement de l'Entreprise. Votre mission reposera sur différents axes : COMMERCIAL : Préparation des supports stratégiques et de ventes et suivi et mise à jour des KPIs clés Rédaction de la Newsletter investisseurs Automation des process critiques FINANCE : Aide à la préparation des budgets et suivi de la conformité comptable Gestion de la facturation client

Support Administratif et Relation ClientRelancer les clients pour obtenir les documents manquants (avenants, pièces justificatives, etc.).Suivre les retours et s'assurer de la complétion des dossiers dans les délais impartis.Organiser et mettre à jour les dossiers clients (physiques et numériques).Assister dans la préparation des reportings et documents nécessaires pour les rendez vous ou relances.Édition de Devis et Suivi Préparer, éditer, et transmettre les devis en lien avec les besoins identifiés. Assurer un suivi rigoureux et effectuer les relances nécessaires auprès des clients. Back-Office et Analyse Collecter et archiver les avenants clients pour garantir une documentation complète et accessible.Soutenir le service analyse dans le traitement et la mise en forme des données clients. Participer à l'élaboration de tableaux de suivi et indicateurs de performance. Front-Office Assurer l'accueil téléphonique pour répondre aux demandes de premier niveau. Apporter un support dans la...

Principales missions Suivi et mise à jour des documents administratifsSuivi des interventions périodiques des différents prestataires qualité : transmission des documents, validation de rdvs Pré comptabilité (tri des factures, émission de virement et envoi de tableau comptables )Rh générale (établissement des contrats de travail, suivi des intégration collaborateurs Gestion de toute la partie administrative liée au pôle qualité

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil en entreprise, de l’accueil événementiel, du marketing terrain plus spécifiquement pour son centre de formation,un(e) Assistant(e) planning RH en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Rattachée à la direction évènementiel : 1. Gestion administrative du personnel Établissement des contrats de travail et transmission aux salariés, Rédaction et gestion des courriers RH (renouvellement et rupture de période d’essai, licenciements, etc.), Traitement et suivi des emails RH, Programmation des visites médicales en lien avec le service RH, Gestion des postes trames (UGAP), 2. Gestion des temps et planification Gestion des...