ISTEF
Occitanie
L'ISTEF recrute pour une école partenaire un(e) Assistant (e) Formation H/F
Gestion Administrative de la Formation Continue :
Edition des feuilles d'émargement - tenir à jour la gestion de la documentation (Dématérialisation)
Réception, contrôle, scan et envoi des feuilles d'émargement à Paris à la bonne interlocutrice
Edition, gestion, réception, scan et envoi des appréciations formation
Organisation des animations, préparation et rangement des salles de formation, mise en place des équipements
Gestion Administrative de l'Alternance :
Gestion des contrats d'apprentissage (enregistrement, suivi)
Gestion des conventions de formation (partenaire & banques)
Edition des feuilles d'émargement - tenir à jour les classeurs, gestion de la documentation,
Gestion des Retards/Départs anticipés le matin et l'après-midi au démarrage de la formation,
Réception, contrôle des feuilles d'émargement,
Saisie des présences/ absences sur logiciel Ammon chaque fin de semaine....
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Adaptable
Fibre commerciale
Très bonne présentation et élocution
En contact avec les élèves, les intervenants et les RH des entreprises
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2
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