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Vous serez en charge de réaliser les actions nécessaires à la mise en formation des agents civils du ministère. Ainsi après avoir recueilli et analysé les besoins de formation, vous rédigerez les cahiers des charges, mettrez en concurrence les prestataires ou commanderez sur marchés existants ou rechercherez des formateurs internes. Vous convoquerez les agents, suivrez et évaluerez les formations. Vous fiabiliserez la mise à jour du Système d'Information des Ressources Humaines. Vous contrôlerez la régularité des indemnités des formateurs internes occasionnels et les transmettrez à la division paie. Dans le cadre de la campagne de recrutement des apprentis, vous contrôlerez la complétude des dossiers de recrutement reçus et rédigerez le contrat de travail et passerez avec les écoles les conventions financières, en veillant au respect des échéances. Dans toutes vos missions, vous apporterez votre soutien au réseau des responsables de formation.

Descriptions et activités du poste Dans le cadre de son apprentissage, l'apprenti(e) vidéaste, monteur vidéo / motion designer participera aux différentes activités de production audiovisuelle et de communication réseaux sociaux de l'Institut. Il/Elle sera notamment en charge de captation d'images, de montage vidéo et de motion design en particulier, en participant activement à la création de contenus vidéo percutants et engageants, en lien avec la ligne éditoriale de l'Institut et de ses cibles. Ces montages seront conçus principalement pour les réseaux sociaux de l'Institut (Instagram, LinkedIn, YouTube Shorts, etc.). Production vidéo · Contribuer à la conception et à la réalisation des vidéos promotionnelles et institutionnelles pour la formation, la recherche et l'innovation de l'Institut. Plusieurs formes possibles - reportages - portraits - interviews - studio... · Savoir réaliser des tournages - prises de vues - mise en son - mise en lumière du sujet. · Monter et...

Activités principales : • Assister le/la Chef(fe) de Pôle Formation Continue Tout au Long de la Vie dans le suivi & accompagnement des apprenants, de leur inscription jusqu'à la fin de leur formation : Apprenants modules et certificats - Transfert des candidatures au Responsable de Programme pour validation et transmission résultat de validation à l'apprenant - Préparation et envoi des convocations + emplois du temps + attestation inscription - Envoi des documents nécessaires pour créer les conventions/contrats de formation - Assurer/faire assurer les inscriptions administratives/pédagogiques/formalités administratives dans les outils de l'ISAE et des différents financeurs - Création de desks pour comptes informatique/accès au LMS + sécurité - Préparation et suivi des feuilles de présence en volume horaire - Accueil des apprenants afin de leur donner les documents nécessaires - Préparation et envoi aux apprenants de leur certificat de réalisation/attestation de...