9 offres assistant administratif trouvées

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation, en Alternance afin de préparer un Bac +2. Vous serez intégré(e) à notre agence, vos missions seront d'apporter votre soutien: Exploitation : - Réception des appels clients et édition des ordres de travail correspondants - Orientation des demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers - Planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre, avec le Responsable de Planning - Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des horaires du personnel, des bordereaux de suivi de déchets,) - Edition des bons de commande et des bons à payer - Tenue à jour des dossiers (classement, archivage ) Administratif : - Facturation des interventions - Relance des clients en cas d'impayés - Gestion des bons de commande fournisseurs Vos missions pourront évoluer selon les actualités de l'entreprise, le développement de vos compétences et vos appétences.

Nous recherchons sur le secteur de Béziers, un(e) Assistant(e) Exploitation, en Alternance afin de préparer un Bac +2. Vous serez intégré(e) à notre agence, vos missions seront d'apporter votre soutien: Exploitation : - Réception des appels clients et édition des ordres de travail correspondants - Orientation des demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers - Planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre, avec le Responsable de Planning - Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des horaires du personnel, des bordereaux de suivi de déchets,) - Edition des bons de commande et des bons à payer - Tenue à jour des dossiers (classement, archivage ) Administratif : - Facturation des interventions - Relance des clients en cas d'impayés - Gestion des bons de commande fournisseurs Vos missions pourront évoluer selon les actualités de l'entreprise, le développement de vos...

Veolia Assainissement et Maintenance France recherche un/une assistant(e) commercial(e) pour l'agence de Melun, dès septembre 2026. Rattaché(e) au service commercial, vous aurez pour missions : - Ouverture et classement des dossiers clients ; - Rédaction des offres commerciales ; - Saisie sur un logiciel commercial et suivi administratif des dossiers ; - Appels clients pour relances. - Réponse au téléphone et aux mails. - Standard téléphonique - Renseignement des clients sur les propositions commerciales et relance des devis le cas échéant ; - Interface administrative entre le service commercial, l'exploitation et la facturation (fiche contrat, demandes téléphoniques de travaux) ; - Aide au suivi commercial pour un portefeuille client dédié. - les missions évolueront au fur et à mesure des besoin Nous proposons un contrat en alternance pour une durée de 24 mois au sein de notre agence de Melun (77).

Veolia Assainissement et Maintenance France recherche un/une assistant(e) commercial(e) pour intégrer notre service commerce dès septembre 2026. Accompagné par le Responsable d'Agence, vos missions évolueront au fur et à mesure et seront les suivantes : - Ouverture et classement des dossiers clients ; - Rédaction des offres commerciales ; - Saisie sur un logiciel commercial et suivi administratif des dossiers ; - Appels clients pour relances. - Réponse au téléphone et aux mails. - Standard téléphonique - Renseignement des clients sur les propositions commerciales et relance des devis le cas échéant ; - Interface administrative entre le service commercial, l'exploitation et la facturation (fiche contrat, demandes téléphoniques de travaux) ; - Aide au suivi commercial pour un portefeuille client dédié. Nous proposons un contrat en alternance pour une durée de 24 mois au sein de notre agence d'Ormoy (91).

Assisant(e) Administratif(ve) (H/F), cela consiste en quoi chez Veolia Assainissement & Maintenance ? #MISSIONS Au sein de l'équipe tu auras pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique de l'agence (clients et fournisseurs), - Assister le service exploitation dans le suivi administratif des prestations, - Aider à la planification des interventions, - Faire le suivi des fiches d'intervention et des retours chantiers (heures trajets, heures chantiers), - Effectuer la facturation clients. Tu veux en savoir plus ? Découvre en vidéo le métier https://youtu.be/A3k5OKFDcgQ?si=W41thnjQeClCT-i3

Assisant(e) Administratif(ve) (H/F), cela consiste en quoi chez Veolia Assainissement & Maintenance ? #MISSIONS Au sein de l'équipe de Loic tu auras pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique de l'agence (clients et fournisseurs), - Assister le service exploitation dans le suivi administratif des prestations, - Aider à la planification des interventions, - Faire le suivi des fiches d'intervention et des retours chantiers (heures trajets, heures chantiers), - Effectuer la facturation clients. Tu veux en savoir plus ? Découvre en vidéo le métier https://youtu.be/A3k5OKFDcgQ?si=W41thnjQeClCT-i3

Vous intégrez nos équipes Administration Des Ventes de la région Veolia Assainissement et Maintenance France sur notre site basé à Saint-Maurice (94) en alternance et évoluez sous la responsabilité directe de la Directrice ADV. Vos missions : Génération et contrôle, de la facturation : vérification des clients facturés, des montants, et de la TVA appliquée l'application des indices et des formules de révision des prix de l'exhaustivité de la facturation Traitement réguliers des factures rejetées sur les différentes plate-formes Gestion des réclamations clients, et réalisation des avoirs et refacturation Assure l'interface administrative entre le service commercial, l'exploitation et le service ADV Nous proposons un poste en alternance d'une durée de 24 mois au sein de notre agence de Saint-Maurice (94).

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) RH pour une durée 1 an F/H afin d'accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes et projets transverses. Vos principales missions Rattaché à la Chargée des Ressources Humaines, vous participerez à l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et aux projets transverses. Vous serez impliqué(e) dans la gestion complète du parcours collaborateur, de l'entrée à la sortie. - Participer au projet de digitalisation du processus d'intégration - Participer au processus de recrutement des stagiaires et alternants avec l'équipe recrutement - Mettre en conformité les dossiers du personnel et le suivi de la validité des documents - Planifier et suivre régulièrement les visites médicales conformément aux dispositions légales - Assurer mensuellement le suivi et la bonne communication des variables de paie (acomptes, titres de transport, mutuelles etc) - Rédiger les documents...

Veolia Assainissement et Maintenance, région Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation en alternance pour son agence de Melun (77). Rattaché(e) au responsable d'agence, vous participerez aux missions suivantes : - Appels clients pour relances. - Réponse au téléphone et aux mails. - Standard téléphonique. - Création de bons de commande. - Planification de prestations. - Gestion avec les autres services de l'agence. Nous proposons un poste en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois au sein de notre agence de Melun (77).