SPIE ICS
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Vous recherchez une opportunité enrichissante de développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une entreprise spécialisée dans les Services
Numériques ?
Rejoignez-nous en contrat d'apprentissage dès aujourd'hui et devenez assistant(e) administratif(ve) de direction.
Sous la supervision et en support de notre assistante de direction, qui accompagne quotidiennement notre directeur de département, vous contribuerez à la bonne gestion de notre agence :
- Participez à la gestion des activités du département : suivi des dossiers, gestion des plannings, courriers, etc.
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gérez la logistique quotidienne : voyages, fournitures, réclamations
- Organisez des réunions : planification, réservation de salle, ordre du jour, comptes
rendus.
- Aidez à l'organisation d'événements pour nos clients, collaborateurs et partenaires.
- Participez à la gestion des appels d'offres, suivi des demandes d'achat, et...
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- Etudiant(e) inscrit(e) dans une formation Bac +2 orientée gestion administrative ou équivalent.
- Doté.e d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez interagir
avec différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de prioriser vos tâches et de gérer plusieurs missions simultanément.
- Dynamique et polyvalent, vous savez vous adapter pour faire face aux urgences et imprévus avec aisance.
- À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs de Windows Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams ).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, prêt(e) à vous investir dans cette aventure professionnelle, soumettez votre candidature dès maintenant !
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