3 offres assistant trouvées dans Paris

Rattaché(e) au Pôle Achats de la Direction du Patrimoine, vous intervenez prioritairement sur les achats indirects, tout en pouvant être amené(e) à contribuer ponctuellement sur d'autres catégories (Assistant à maitrise d'ouvrage voire maitrise d'oeuvre) en fonction des besoins et des projets. Vous êtes un acteur clé de la performance achats, en lien étroit avec les équipes opérationnelles. À ce titre, vous serez chargé(e) de : •Structurer et actualiser le calendrier des appels d'offres en collaboration avec les commanditaires. •Définir le besoin et le niveau d'exigence attendus : conditions de consultation, critères de sélection et d'attribution, clauses spécifiques… •Animer et développer un panel fournisseurs adapté aux enjeux métiers •Piloter la diffusion des consultations et assurer la relance des entreprises ciblées. •Préparer et coordonner l'analyse des offres, ainsi que les phases de négociation. •Organiser et animer les commissions d'appels d'offres : planning, ordre du...

En tant qu'Assistant·e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier • Classer, archiver et gestion documentaire • Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs • Réceptionner et traiter les factures • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires • Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion •...

En tant qu’Assistant·e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l’agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier • Classer, archiver et gestion documentaire • Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs • Réceptionner et traiter les factures • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires • Créer les fournisseurs dans l’outil de gestion •...