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11 offres administratif trouvées

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Vilogia
02 déc., 2025
Chargé.e de Gestion Immobilière H/F
Vilogia Lyon, France
En tant que chargé de gestion immobilière, vous accompagnerez les clients tout au long de leur parcours résidentiel : commercialisation, gestion locative, recouvrement amiable, veille technique. A ce titre, - Vous identifiez les logements vacants et gérez la chaine d'attribution. Vous menez des actions de communication et de prospection, organisez les visites des logements vacants, constituez, instruisez et présentez les dossiers de candidature en commission d'attribution de logement ; - Vous assurez la gestion locative d'un patrimoine et veillez à la qualité de service rendue aux clients : la gestion des baux logements, parkings et annexes sur le plan contractuel et administratif, la réalisation des états des lieux (entrées et sorties), conseillez le client sur la bonne utilisation des équipements mis à la disposition dans le logement et les parties communes ; - Vous accompagnez et orientez le recouvrement amiable - Vous gérez les demandes de travaux : réceptionner et...
De niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion immobilière, vous bénéficiez d'une expérience probante de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Votre sens de la relation clients, vos qualités d'organisation, de gestion, d'adaptation, de réactivité seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission. Le permis B est exigé.
Vilogia
29 nov., 2025
Chargé d'opération VEFA H/F
Vilogia Île-de-France, France
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Opérations VEFA pour assurer le suivi complet d'un portefeuille d'opérations en phase chantier et pré-livraison, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Vous prendrez en main un volume important d'opérations, avec environ 600 logements prévus en livraison n 2026, principalement en Île-de-France et ponctuellement sur Bordeaux et Nantes. Vos missions Vous êtes le garant du bon déroulement des opérations VEFA dont vous avez la charge, dans le respect du cadre réglementaire, des plans et des engagements contractuels. -Pilotage opérationnel VEFA Assurer la relation avec le promoteur dès la signature de l'OS. Suivre l'avancement des chantiers et contrôler le respect du contrat de VEFA, des notices et des plans techniques. Réaliser des visites terrain (cloisonnement, avancée travaux, contrôles de conformité…). -Contrôle et conformité Vérifier les métrés, les plans et les aménagements prévus. S'assurer de la conformité des échantillons et...
Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une expérience confirmée en suivi de chantier, idéalement dans un contexte VEFA. Vous justifiez d'une expérience significative acquise : -au sein d'un investisseur ou bailleur (suivi d'opérations en acquisition en VEFA), -ou d'un promoteur immobilier (pilotage d'opérations en réalisation). Vous maîtrisez : -les process VEFA, -les contrats, notices, plans techniques et engagements promoteur, -le fonctionnement de la maîtrise d'ouvrage et le pilotage des entreprises. Vous êtes : -autonome, structuré(e) et à l'aise avec les opérations multi-sites, -rigoureux(se), fiable, avec un sens du détail affirmé, -en capacité de vous déplacer (IDF / Bordeaux / Nantes) selon les besoins des opérations. Ce que le poste n'inclut pas -Pas de montage d'opérations. -Le poste intervient exclusivement en phase chantier, pré-livraison et livraison.
Vilogia
27 nov., 2025
Chargé(e) de financements H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
En tant que Chargé(e) de financements spécificité garanties financières et hypothécaires vous jouerez un rôle essentiel dans la sécurisation des financements des projets immobiliers du groupe. Votre mission : garantir la mise en place des sûretés et des garanties financières, en lien avec les banques, les notaires et les équipes internes, afin d'assurer la conformité réglementaire et la fluidité des opérations. Vos missions -Gestion des garanties financières : mise en place des hypothèques, Garantie Financière d'Achèvement (GFA), Garantie à Première Demande (GAPD), garanties Loi Hoguet, en coordination avec les banques et les notaires. -Suivi des financements : contrôle des pièces, suivi des contrats de prêts, et coordination avec les différents acteurs pour respecter les délais. -Reporting et pilotage : suivi mensuel des besoins de financement, reporting sur l'avancement des prêts et des arbitrages, mise à jour des tableaux de bord pour garantir la visibilité des opérations....
Formation Bac +2/3 en banque, assurance ou droit. * Comment réussir sur ce poste Pour sécuriser les financements, vous devez disposer d'une solide culture financière, maîtriser les pratiques bancaires (loi LCB-FT...), les garanties immobilières (hypothèques légales et conventionnelles...) et les garanties financières (caution bancaire, GFA, GAPD, Loi Hoguet). Ce poste implique une gestion administrative importante sur de nombreux dossiers, ce qui exige organisation, rigueur et capacité à travailler en transversal. *Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste Bien que reposant sur des connaissances financières et l'utilisation de tableaux de bord, ce poste reste très opérationnel et administratif. Un profil orienté exclusivement « contrôle de gestion » ou stratégie financière ne s'y épanouira pas. *Ce que vous retirerez de ce métier En travaillant avec des interlocuteurs variés (banques, notaires, maîtrise d'ouvrage…), vous développerez une compréhension globale des mécanismes...
Vilogia
06 mai, 2025
Responsable de Programmes H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Septalia recrute un(e) Responsable de programmes au sein du pôle montage neuf. Au sein d'une équipe dynamique, vous avez pour principales missions d'assurer la définition du produit, le montage d'opérations, ainsi que la mise en œuvre du projet de la constitution du dossier de permis de construire jusqu'à la livraison de l'ouvrage pour des opérations neuves. Missions: - Vous assurez la définition du produit (étude de faisabilité avec le montage technique, financier et administratif) - Vous garantissez le suivi des procédures internes et la mise en place des marchés et de leur bonne gestion - Vous collaborez à l'établissement du dossier d'appel d'offres et aux commandes des concessionnaires - Vous négociez et établissez les contrats de maîtrise d'œuvre et de bureaux d'études - Vous garantissez la qualité architecturale et paysagère des opérations - Vous organisez, depuis le lancement d'appels d'offres jusqu'aux conclusions, tous les marchés de travaux - Vous vérifiez les ratios...
Issu(e) d'une formation supérieure niveau Bac+4/ Bac+5 (montage d'opérations, Bâtiment...), vous bénéficiez d'une expérience de la maitrise d'ouvrage idéalement au sein d'un bailleur ou d'un promoteur. Les candidat(s) ayant une expérience en travaux et issus d'une entreprise générale seront également étudiés. Vos compétences de gestionnaire, votre capacité à initier des projets et à prendre des décisions ainsi que votre capacité à négocier sont reconnus. Votre connaissance du tissu des acteurs locaux et des entreprises locales est un atout pour cette opportunité. Une connaissance du logement social et de ses aspects administratifs seraient un plus. Vous aimez être force de proposition et vous avez envie de vous investir au sein d'une entreprise dynamique.
Vilogia
21 nov., 2025
Gestionnaire Trésorerie H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché au Responsable Comptable et Trésorerie, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et vous accompagnez la trésorière sur la gestion quotidienne des opérations de trésorerie. Vos principales missions seront : -La gestion bancaire : gestion de relevés bancaires et délégation de pouvoirs, analyse et cadrage des frais bancaires. -La gestion des règlements fournisseurs : émission des fichiers des virements fournisseurs de nos 2 ERBP, établissement des autres paiements par chèques et virement hors ERP. -Participation aux travaux de clôture en lien avec les commissaires aux comptes (circularisations, publipostage, envoi, collecte et suivi des réponses) -Participation aux projets et évolutions du service -Assistanat de direction: Ponctuellement, coordonner l'organisation des événements et des déplacements, en gérant les aspects administratifs et logistiques liés aux factures et fournisseurs, en suivant le budget alloué, tout en favorisant la collaboration avec les...
Vous avez une formation supérieure Bac+2 en tant qu'assistant de gestion ou comptabilité-gestion. Vous êtes consciencieux et fiable pour traiter au quotidien les opérations de trésorerie du service, on peut compter sur votre sens de la confidentialité. Vous êtes garant du respecter les procédures internes et des règles de sécurité du process d'émission de règlement. Vous travaillerez en transverses avec de nombreux services et interlocuteurs de l'entreprise et en externe, vous avez donc de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes autonome et aimez travaillez en équipe. Vous êtes à l'aise avec Word (publipostage) et Excel (mise à jour de données et cadrage). Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
Vilogia
04 déc., 2025
Comptable H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Dans le cadre du déploiement de la dématérialisation des factures et des visas ainsi que de la mise en place de la facturation électronique nous recrutons un comptable. Rattaché(e) au pôle immobilier, vous intégrez une équipe de 11 personnes. Vos principales missions seront : -Appuyer l'équipe en place pour la saisie des factures (construction neuve / réhabilitation ) -Gérer les relances fournisseurs -Suivi des suspens bancaires associés à l'activité -Accompagner les équipes en interne (maitrise d'ouvrage) et en externe (fournisseurs / maitrise d'oeuvre) dans l'appropriation des nouveaux process. -Participer aux travaux d'amélioration continue de l'équipe
Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation Bac+2 en comptabilité Vous êtes autonome et aimez travaillez en équipe. Vous êtes à l'aise avec Excel. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans votre travail.
Vilogia
04 déc., 2025
Comptable Financements H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché au Responsable Comptable et Trésorerie, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. Vous avez en charge la comptabilité des emprunts et subventions. Vos principales missions seront : - Traiter et mettre à jour les informations financières dans nos outils. - Enregistrer les flux bancaires : comptabilisation des fonds reçus (subventions et déblocages d'emprunts) et des échéances d'emprunts. - Analyser et lettrer le rapprochement bancaire. - Effectuer les cadrages entre les différents outils Gesprojet (outil de gestion des constructions des immeubles), Salvia (outil de gestion des financements) et Ikos (outil comptable). - Effectuer les clôtures comptables et saisir les écritures d'inventaires (3 clôtures dans l'année) dans le respect des délais imposés par nos conseils d'administrations. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes sur votre domaine d'activité. - Participer et représenter son pôle dans la mise en oeuvre de certains projets ou...
Vous avez une formation supérieure minimum Bac+2 en comptabilité et une expérience de 5 ans en tant que comptable. Vous êtes rigoureux, vos analyses sont reconnues pour être pertinentes et fiables. Vous travaillerez en transversalité avec de nombreux services et interlocuteurs de l'entreprise et en externe, vous avez donc de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes autonome et aimez travaillez en équipe. Vous aimez remettre en question l'existant et être en posture d'amélioration continue. Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion (paramétrage, requêtage) ainsi qu'avec Excel.
Vilogia
03 déc., 2025
Comptable H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) au Pôle comptable gestion immobilière et fonctionnement, vous intervenez dans le cadre d'un renfort et pour accompagner la montée en charge de nos activités comptables. Vos principales missions seront : · Prendre en charge un périmètre géographique pour les saisies de factures locatives · Gérer les relances fournisseurs (réponse aux demandes et pro activité par échanges réguliers) · Suivre les suspens bancaires associés aux activités · Apporter votre soutien aux services internes pour une synergie optimale dans le cadre de la gestion des factures · Participer aux travaux d'amélioration continue de l'équipe
Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation Bac+2 en comptabilité ou gestion, avec une première expérience en comptabilité fournisseurs. Une connaissance du secteur immobilier est un plus, mais n'est pas indispensable. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans votre travail. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez échanger facilement avec les fournisseurs et les équipes internes. Enfin, vous appréciez le travail en équipe et avez envie d'apprendre et de progresser.
Vilogia
02 déc., 2025
Assistant(e) Copropriétés H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre. Dans ce cadre vos principales missions sont : -La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés. -La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires. -La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre. -Le support à la préparation des Assemblées Générales de...
Idéalement issu de formation Bac +2 minimum (de type BTS/DUT immobilier), vous avez choisi d'orienter votre carrière dans le domaine de l'immobilier. Vous avez envie d'intégrer une structure de renommée nationale, dynamique et ambitieuse. Votre écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe, votre sens de la satisfaction client et votre goût du challenge vous permettent de vous épanouir pleinement à ce poste. La maitrise de la réglementation de la copropriété est un atout pour ce poste.
Vilogia
29 nov., 2025
Responsable d'agence gestion immobilière H/F
Vilogia Saint-Maur-des-Fossés, France
Au sein de la Direction du Territoire Ile de France et sous la responsabilité de la Directrice de Territoire Adjointe, vous pilotez l'activité Gestion Immobilière de l'agence Sud composée d'environ 5000 logements répartis dans le 77, 91 et 94. A ce titre : • Vous êtes garant(e), dans le respect de la politique générale du Groupe et de la réglementation en vigueur, de la qualité des prestations de proximités rendue à nos clients. • Vous mettez en place des actions visant à atteindre les objectifs de taux d'occupation, de recouvrement et de satisfaction client, en optimisant le cadre budgétaire fixé annuellement. • Vous élaborez le budget prévisionnel et êtes responsable du pilotage de la gestion financière et administrative, de l'optimisation des recettes, des coûts et des charges. • Vous définissez et mettez en œuvre les actions relevant de la politique de la ville, suivez les renouvellements urbains et les réhabilitations en lien avec les services de la maîtrise...
• Issu(e) d'une formation supérieure en immobilier / droit/ urbanisme/ management et d'une expérience probante et significative dans le domaine de l'immobilier d'au moins 10 ans. • Doté(e) d'un bon relationnel et orienté(e) résultat, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à piloter l'activité et à travailler en transversalité tant en interne qu'avec les partenaires extérieurs. • Vous justifiez de compétences confirmées dans le management et l'animation d'une équipe sur un périmètre géographique diffus. • Idéalement vous avez une double expertise en logement privé (administration de biens ou syndic) et social qui vous permettra de mettre en place des stratégies de gestion efficaces et innovantes pour améliorer la qualité de nos services et répondre aux besoins diversifiés de nos locataires.
Vilogia
07 nov., 2025
Contrôleur financier - sûreté H/F
Vilogia Villeneuve-d'Ascq, France
Rattaché(e) à la direction financière, le Contrôleur financier Sûreté a pour mission de centraliser la mise en place des sûretés des prêts pour l'ensemble des Territoires de Vilogia SA et de ses filiales, de négocier, et de contrôler le financement des opérations. Vos missions s'articuleront autour des missions suivantes, Mise en place des sûretés -Quantifier et évaluer les opérations nécessitant la mise en place de sûretés autre que les garanties de collectivité locales (CGLLS, CGLLS + hypothèques légales, hypothèques conventionnelles) sur les exercices àvenir. Identifier les aspects réglementaires en matière de financement au niveau du code de la construction et de l'habitat (règles de garanties CGLLS notamment). Mettre en place les sûretés (hypothèques…) des financements en relations avec les notaires des banques, lesnotaires du groupe Vilogia et les banques : - Gérer les demandes d'éditions des contrats de prêts en prenant en comptes les particularités des différentes...
Titulaire d'un Bac +2/3 en banque, assurance ou droit, vous possédez une solide culture financière et êtes à l'aise avec l'analyse économique et financière. Vous maîtrisez les produits et les pratiques bancaires, et savez allier rigueur, sens du résultat et esprit d'analyse. Une bonne connaissance de la réglementation bancaire, notamment en matière de prêts hypothécaires, des garanties financières (GFA, GAPD…) ainsi que des dispositions de la loi Hoguet constitue un véritable atout. Organisé(e), proactif(ve) et force de proposition, vous avez envie de vous investir au sein d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
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