2 offres assistant formation trouvées

L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre. Dans ce cadre vos principales missions sont : -La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés. -La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires. -La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre. -Le support à la préparation des Assemblées Générales de...

Rattaché au Responsable Comptable et Trésorerie, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et vous accompagnez la trésorière sur la gestion quotidienne des opérations de trésorerie. Vos principales missions seront : -La gestion bancaire : gestion de relevés bancaires et délégation de pouvoirs, analyse et cadrage des frais bancaires. -La gestion des règlements fournisseurs : émission des fichiers des virements fournisseurs de nos 2 ERBP, établissement des autres paiements par chèques et virement hors ERP. -Participation aux travaux de clôture en lien avec les commissaires aux comptes (circularisations, publipostage, envoi, collecte et suivi des réponses) -Participation aux projets et évolutions du service -Assistanat de direction: Ponctuellement, coordonner l'organisation des événements et des déplacements, en gérant les aspects administratifs et logistiques liés aux factures et fournisseurs, en suivant le budget alloué, tout en favorisant la collaboration avec les...