Viveris.
Occitanie
Nous recherchons un alternant assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe ADV et contribuer à la bonne organisation de notre entreprise.
Vous aurez pour mission de soutenir l'ensemble des services dans leurs activités quotidiennes en réalisant diverses tâches administratives avec efficacité et professionnalisme.
Vos missions :
- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Transmettre les données nécessaires au service comptabilité ;
- Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés ;
- Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents selon les priorités;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations) ;
- Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion organisée ;
- Gérer la partie...
|
Profil recherché :
- Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous êtes rigoureux, réactif et à l'aise dans un environnement dynamique ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative ;
- Vous avez un excellent relationnel et êtes capable de travailler en équipe.
|