Ifpass
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L'IFPASS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en stage de 3 mois minimum à NIORT (79)
Rejoindre l'IFPASS, c'est intégrer un acteur de référence de la formation en assurance et participer au développement des compétences dans un secteur à fort impact.
Au sein de notre centre régional niortais, vous intervenez en appui sur des missions variées, au coeur de l'activité formation, mêlant gestion administrative, coordination et relationnel.
Vos missions
Gestion administrative
- Constituer et vérifier la conformité des dossiers administratifs
- Saisir et mettre à jour les informations dans nos outils
- Éditer et suivre les documents administratifs (attestations, feuilles de présence)
- Gérer la reprographie pour les formateurs
- Participer à l'organisation des sessions d'examens
Relation client
- Accueillir les alternants et les formateurs
- Assurer les relances et échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Mettre à jour et qualifier les bases de données...
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Votre profil
- Vous suivez une formation supérieure (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, Licence AES ou équivalent)
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de curiosité
- Vous disposez d'un bon relationnel et d'un réel sens du service
- Vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
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| Durée (Mois): |
3
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