Cogelec
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MISSIONS
Appels d'offres
- Téléchargement des dossiers d'appels d'offres et création du projet dans Optima
- Gestion et préparation des pièces administratives et techniques
- Contrôle de la cohérence et de la complétude du dossier
- Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes
- Suivi des offres et mise à jour des tableaux de bord
- Participation aux réponses aux négociations le cas échéant
Gestion administrative des affaires
- Création des dossiers affaires (numérique + Optima)
- Suivi administratif de la vie du marché
- Gestion des Ordres de Service (OS) et des avenants : contrôle, suivi, enregistrement
- Réponse aux demandes administratives des clients (envoi et signature de documents)
- Archivage structuré des marchés et pièces associées
- Mise à jour des tableaux de suivi (remis, obtenus, en attente)
Gestion financière des affaires
- Établissement des factures clients en lien avec les conducteurs de travaux (situations, acomptes, solde)
- Vérification de la...
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PROFIL
- Préparation d'un BTS GPME ou BTS SAM
- Capacité à organiser son travail et à prioriser les tâches
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance rédactionnelle et capacité de mise en page soignée
- Capacité à comprendre et analyser des documents administratifs
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations
- Capacité à organiser et structurer des dossiers numériques
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| Durée (Mois): |
2
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