18 offres administratif trouvées

Dans le cadre de son développement, S2H recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et assurer le bon suivi des tâches administratives de l'entreprise. VOS MISSIONS : - Gestion et suivi des dossiers administratifs, - Traitement, classement et archivage des documents, - Gestion des emails et du courrier administratif, - Mise à jour des bases de données et outils internes, - Support administratif aux équipes commerciales, - Suivi administratif des clients et partenaires, - Organisation et gestion des documents internes.

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c'est 3300 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui oeuvrent pour avancer ensemble. ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Ce que nous proposons ? Tout au long de son stage, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l'équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser...

Contribuer au développement d'une entreprise réseau national de services de garde d'enfant à domicile c'est ce que propose Assadia à travers ce stage commercial auprès de sa direction commerciale. Assadia est une entreprise spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, présente dans plus de 45 agences en France. Ce stage de 5 à 6 mois, à pourvoir entre mai et octobre, s'inscrit dans la préparation de la rentrée, période clé d'activité pour le réseau. Intégré au sein de la direction commerciale, vous participerez activement à la croissance de l'entreprise et au suivi de ses clients. Vous travaillerez en lien direct avec les agences locales, les familles clientes et les candidats au recrutement. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Relancer les prospects et assurer le suivi commercial des contacts existants - Gérer les échanges avec les clients et anciens clients - Préparer et envoyer les devis en lien avec les...

Contribuer au développement d'une entreprise réseau national de services de garde d'enfant à domicile c'est ce que propose Assadia à travers ce stage commercial auprès de sa direction commerciale. Assadia est une entreprise spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, présente dans plus de 45 agences en France. Ce stage de 5 à 6 mois, à pourvoir entre mai et octobre, s'inscrit dans la préparation de la rentrée, période clé d'activité pour le réseau. Intégré au sein de la direction commerciale, vous participerez activement à la croissance de l'entreprise et au suivi de ses clients. Vous travaillerez en lien direct avec les agences locales, les familles clientes et les candidats au recrutement. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Relancer les prospects et assurer le suivi commercial des contacts existants - Gérer les échanges avec les clients et anciens clients - Préparer et envoyer les devis en lien avec les...

Contribuer au développement d'une entreprise réseau national de services de garde d'enfant à domicile c'est ce que propose Assadia à travers ce stage commercial auprès de sa direction commerciale. Assadia est une entreprise spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, présente dans plus de 45 agences en France. Ce stage de 5 à 6 mois, à pourvoir entre mai et octobre, s'inscrit dans la préparation de la rentrée, période clé d'activité pour le réseau. Intégré au sein de la direction commerciale, vous participerez activement à la croissance de l'entreprise et au suivi de ses clients. Vous travaillerez en lien direct avec les agences locales, les familles clientes et les candidats au recrutement. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Relancer les prospects et assurer le suivi commercial des contacts existants - Gérer les échanges avec les clients et anciens clients - Préparer et envoyer les devis en lien avec les...

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies. Le poste Au sein de la Direction Afrique de TotalEnergies, l'équipe en charge des opérations export accompagne les filiales du groupe dans leurs besoins en équipements et matériels. Le poste de Chargé(e) de zone export intervient sur la gestion des flux d'achats et de ventes de matériels destinés aux filiales, depuis la demande initiale jusqu'à la livraison dans le pays de destination. Ce rôle implique une coordination étroite avec de nombreux acteurs internes et externes. Vos missions Au sein de l'équipe export, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des commandes - Traiter les commandes de matériels destinés aux filiales du groupe. - Suivre les achats auprès des fournisseurs jusqu'à l'expédition. Coordination des opérations export - Assurer le lien entre les fournisseurs, les filiales, les transitaires et les bureaux de contrôle. - Participer à l'organisation des expéditions jusqu'à la livraison avant...

Environnement Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique. Nous recrutons pour notre client TotalEnergies. Le poste Contexte et Environnement du poste : Gestion des dossiers Achat/Vente de produits de spécialités pour exportation vers les Filiales de TotalEnergies. Coordination avec les fournisseurs et les transitaires depuis la demande d'Achat des Filiales jusqu' à la livraison avant dédouanement au port du pays d'arrivée. Objectifs, Missions et Activités : Prise en charge d'un portefeuille clients : - Suivi Administratif des dossiers (relance fournisseurs, suivi logistique avec transitaires, ) - Relations diverses avec les...

Environnement Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique. Nous recrutons pour notre client TotalEnergies. Le poste Au sein du Département Solutions de Mobilités, l'équipe des Ventes Locales a pour principale mission la commercialisation de solutions de mobilité (cartes multi-énergies, cartes Mobility Corporate, nouvelles énergies, badges péages, parkings, bornes électriques) à des clients professionnels en France (TPE, PME, artisans). 1. Venir en support dans la gestion du quotidien de l'équipe commerciale (du recrutement de nouveaux clients à la gestion administrative du portefeuille). Prendre le relais du commercial sur l'animation...

Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance de deux ans au sein de son laboratoire de correction auditive de Paris 1er. Vous assisterez l'assistante du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché(e) au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes : - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle majoritairement composée de seniors. - Afin de valoriser le taux d'occupation de votre centre, vous assurerez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organiserez la prise de rendez-vous. - Vous réaliserez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous serez également en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente. - Vous travaillerez avec l'audioprothésiste du laboratoire et bénéficierez d'une certaine autonomie dans l'organisation de votre travail.

ETI réactive, performante et forte de ses plus de 800 collaborateurs, le Groupe Angevin est la société mère de 17 sociétés distinctes réalisant un chiffre d'affaires de 300 millions d'euros. Rattaché(e) au Directeur Travaux, vos principales missions sont : - Suivre une opération en réhabilitation: vous êtes l'interlocuteur des intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, maîtrise d'oeuvre) ; - Préparer le chantier : vous réfléchissez et mettez en place des procédés d'exécution ainsi que l'organisation générale du chantier, vous définissez le planning et le budget, vous consultez les sous-traitants ; - Exécuter les travaux : vous êtes en charge du suivi technique et administratif de l'ensemble des corps d'état secondaires. Vous paticperez à l'encadrement des équipes de l'entreprise ou de sous-traitants ; - Réceptionner les travaux : vous archivez tous les documents du chantier et gérez le service après-vente.

Rattaché au Responsable Recrutement Informatique et Industrie, vous intervenez dans tout le processus recrutement de nos futurs consultants : - Spécification du profil du consultant à recruter avec les managers opérationnels- Rédaction et diffusion des offres d emploi sur les différents jobboards (APEC / Cadre Emploi / Hellowork / LinkedIn) - Identification (sourcing) des candidats sur les différentes plateformes de recrutement - Faire une préqualification téléphonique avec les candidats (premiers appels pour valider le salaire, la mobilité, la disponibilité, etc) - Réalisation d'entretiens avec les candidats issus de la préqualification (physique / visio / téléphonique) - Présentation des profils aux managers - Gestion du suivi des dossiers recrutements - Préparer l'entrée administrative du candidat (embauche) : rassembler tous les documents administratifs pour l'embaucher - Assurer une veille active sur les profils tendus

Nous recrutons un·e stagiaire motivé·e pour rejoindre le Pôle Contractualisation et participer à la campagne apprentissage 2026. Un stage idéal pour développer vos compétences en gestion administrative, relation entreprises/apprenti·e·s et outils métier, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Objectif du stage : En appui de l'équipe, l'apprenti (e) sera partie prenante de la vie d'un contrat d'apprentissage de A à Z : préparation de la campagne, établissement des conventions de formation et contrats, suivi du livret électronique d'apprentissage et accompagnement opérationnel du Pôle. Vos missions : - Contrôler et saisir les données administratives liées aux dossiers, après contrôle de conformité ; - Mettre à jour les informations dans nos différents outils (Portail, CRM, Yparéo) ; - Accompagner la contractualisation : contrats, avenants, ruptures, dépôts OPCO ; - Gérer et traiter les appels et mails entrants; - Relancer et suivre les entreprises et les apprenti-e-s...

Environnement Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique. Nous recrutons pour notre client TotalEnergies. Le poste Les fonctions Achats jouent un rôle clé au sein du groupe TotalEnergies. Elles engagent l'entreprise vis-à-vis de ses partenaires externes et sont soumises à des exigences fortes en matière de gouvernance, conformité et éthique. Dans un contexte de renforcement des exigences réglementaires et de maîtrise des coûts, les activités de back office achats sont essentielles pour assurer le suivi des fournisseurs, la gestion des processus et le pilotage des données liées aux achats. Dans ce cadre, TotalEnergies recherche un(e)...

- Participer à la définition des besoins en recrutement avec la direction - Assurer la gestion et la diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboards (HelloWork, APEC) - Gérer le tri des candidatures - Planifier et coordonner les entretiens (prise de rendez-vous, confirmations, suivi des disponibilités) - Préparer l'entrée administrative des candidats : collecte, vérification et complétude des documents nécessaires à l'embauche - Contribuer à une veille administrative et réglementaire liée au recrutement et à l'embauche

Vous souhaitez vous former aux métiers de la paie et de l'administration du personnel tout en acquérant une expérience concrète en entreprise ? H3CAMPUS, école spécialisée dans les formations professionnalisantes en ligne, recherche plusieurs candidats en alternance pour intégrer la formation Gestionnaire de Paie (NIVEAU Bac +2) RECONNU PAR L ETAT, en partenariat avec différentes entreprises situées en Île-de-France. La formation : Vous intégrerez une formation diplômante permettant d'acquérir les compétences clés du métier : - Élaboration des bulletins de paie - Gestion des déclarations sociales - Administration du personnel - Suivi des dossiers salariés - Utilisation des logiciels de paie La formation est 100 % en ligne, ce qui permet une organisation flexible entre cours et entreprise. Vos missions en entreprise (variables selon l'entreprise partenaire) : - Participer à la préparation et au contrôle des bulletins de paie - Collecter et vérifier les variables de paie -...

Environnement Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique. Nous recrutons pour notre client TotalEnergies. Le poste Vous intégrez TGITS (TotalEnergies Global Information Technology Services) - Division SF (Fonctions Supports) où la bonne humeur est reconnue et le collectif constitue un capital cultivé. Rejoignez l'équipe en charge d'impulser cette tendance au sein du service Gouvernance et Transformation. Ce service a en charge l'animation de l'ensemble de la division et dont la vocation première est de mettre à disposition des collaborateurs SF les moyens pour réussir leurs missions au quotidien. Mais également contribue à développer...

Dans le cadre d'un stage de 6 mois (débutant en septembre), rattaché(e) à La Directrice des Ressources Humaines du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes : - Administration du Personnel : - Rédaction des contrats, avenants, attestations de travail, etc. - Organisation et suivi des visites médicales - Gestion de l'adhésion mutuelle - Etablissement des documents de sorties - Recrutement: - Mise à jour des fiches de postes - Rédaction et diffusion des annonces - Participation au tri de CV - Gestion administrative des embauches - Projets transverses RH : - Travail sur les outils RH - Communication interne

Airsup est un centre de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du tourisme et aéroportuaire. Le centre est présent sur des sites stratégiques comme Paris, Nice, Marseille, Bordeaux, Toulouse et Nantes Nous recherchons une personne pour un stage de 6 mois à 1 an en accueil. Les principales missions seront : - Accueillir des candidats au parcours de formation Airsup : préparer la documentation en amont des entretiens, faire remplir les formulaires d'entretiens aux candidats, les installer en salle d'attente avant leur entretien - Accueillir les apprentis et apprenants en formation : préparer les salles de formation, préparer l'administratif (livrer d'accueil, feuilles de présence, enquête de satisfaction)