Description
Dans un contexte de renfort administratif, l'équipe Réseau recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la gestion quotidienne des dossiers, assurer le suivi administratif des partenaires et contribuer au bon fonctionnement de l'activité opérationnelle, dans un environnement structuré et organisé.
Ainsi vous,
Assurez la gestion administrative et suivi des dossiers:
- Gérez l'ouverture et la mise à jour des dossiers administratifs
- Collectez et vérifiez les documents obligatoires (numéro de sûreté, pièces administratives)
- Contrôlez la conformité des informations transmises
- Classez et mettez à jour les données dans les outils internes
Réalisez une prospection ciblée et suivi des candidatures :
- Contactez par téléphone des zones peu couvertes en taxis
- Reprenez les contacts transmis par l'équipe marketing
- Assurez le suivi des candidatures reçues, principalement par mail et ponctuellement par téléphone
- Accompagnez administrativement les partenaires ayant postulé
Apportez un support opérationnel à l'équipe :
- Contribuez au bon fonctionnement de l'activité quotidienne
- Transmettez les informations nécessaires aux équipes concernées
- Respectez les procédures et process internes
- Participez ponctuellement à des missions administratives transverses
- Stage de 2 mois
- Basé à Villeurbanne
Date de début
09 avr., 2026
Profil
- Étudiant(e) en BTS administratif formation équivalente
- Intérêt pour les missions administratives
- Profil organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- À l'aise avec le traitement de dossiers et les outils informatiques
- Bon relationnel, à l'aise à l'oral et à l'écrit
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
2
Formation
RJ/Qualif/Technicien_B2
Secteur
Assistance et de la Garantie Panne Mécanique
A propos de OPTEVEN