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Alternance Assistant administrative - Bron (F/H)

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Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société d'informatique, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

  • Administration / Gestion :
•Accueil téléphonique et présentiel
•Saisie de courriers
•Classement et archivage des dossiers papier
•Gestion et suivi de l'ADV (Administration des ventes)
•Gestion administrative des réponses aux appels d'offres
•Saisie factures fournisseurs – clients
•Gestion du parc automobile
•Réalisation et suivi des commandes fournisseurs internes
•Gestion des informations dans Dolibarr (Clôture des projets / propositions et saisie des contacts clients fournisseurs)
•Gestion et commande des fournitures et logistique internes
•Aide à l’organisation d’événements
•Gestion des déplacements des salariés et de la Direction
•Tenue des plannings Outlook et Excel
•Prises de rendez-vous administratifs
  • RH :
•Gestion et distribution des tickets restaurant
•Vérification des notes de frais
•Gestion des entrées / sorties du personnel (clés – matériels…)
•Gestion des visites médicales
•Gestion des relations écoles / alternants

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

Vous souhaitez suivre une formation en gestion / administration, et souhaitez développer vos compétences dans ces domaines,

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et dynamique,

Vous avez de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles,

Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Poste basé à Bron (69500).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

ISCOD ALTERNANCE
A propos de ISCOD ALTERNANCE
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