Alternance - Assistant de Direction Campus H/F

Description

Entreprise partenaire de MyDigitalSchool, Nous recherchons pour une entreprise partenaire située à ANGERS un(e) Assistant(e) de Direction Campus (H/F) dans le cadre d'un MBA Digital Business & Entrepreneuriat en alternance. Ce poste stratégique permet de contribuer à la gestion quotidienne, à l'organisation d'événements, à l'amélioration des process internes et à la structuration de projets transverses, en lien avec les équipes pédagogiques, commerciales et administratives. Missions principales 1) Appui direct à la Direction de campus Assister la direction dans le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels Préparer des supports de réunion, comptes rendus et synthèses Participer au suivi des décisions et à la coordination des actions internes Organiser l'agenda direction et anticiper les échéances clés du campus 2) Pilotage d'activité & organisation du campus Participer à l'organisation logistique des temps forts : rentrées, examens, jurys, événements campus Coordonner les besoins des équipes (planning, salles, matériel, intervenants) Contribuer à la gestion administrative liée à la vie du campus Participer à la fluidification des échanges entre les pôles (formation, relations entreprises, administratif, communication) 3) Gestion de projet & amélioration continue Participer à des projets transverses campus (digitalisation, nouveaux outils, amélioration process) Mettre en place des procédures et outils de suivi (tableaux de bord, checklists, reporting) Identifier les dysfonctionnements organisationnels et proposer des solutions Contribuer à la mise en place d'une organisation plus agile et performante 4) Suivi de la performance et indicateurs (KPI campus) Suivre et consolider des indicateurs liés à l'activité campus : satisfaction, présence, organisation, événements, suivi administratif Participer à l'analyse des retours apprenants/intervenants/entreprises Proposer des actions correctives ou axes d'amélioration Créer des tableaux de bord simples pour aider au pilotage de l'activité 5) Contribution à la communication et à la valorisation du campus Participer à la préparation des événements : portes ouvertes, forums, salons, conférences Contribuer à la mise en valeur des actions du campus (communication interne, posts LinkedIn, actualités) Être en appui sur la coordination de la communication avec les équipes concernées Participer à la relation avec les partenaires externes (entreprises, institutions, prestataires) Compétences développées pendant l'alternance Organisation et gestion de projet Coordination d'équipes et de parties prenantes Pilotage d'activité et reporting Structuration de process internes Gestion d'événements et communication institutionnelle Approche entrepreneuriale appliquée à un environnement campus Leadership, posture professionnelle et prise d'initiative Profil recherché Formation Candidat(e) intégrant un MBA Digital Business & Entrepreneuriat (Bac +5) Qualités attendues Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et communication professionnelle Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs sujets en parallèle Esprit d'analyse et goût pour l'amélioration continue Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité (poste en lien direct avec la direction)

Date de début

24 avr., 2026

Profil

Compétences appréciées Bonne maîtrise d'Excel / Google Sheets Capacité à formaliser des process (modes opératoires, tableaux de suivi) Appétence pour les outils digitaux (Notion, Trello, CRM, Drive, etc.) Une première expérience en gestion administrative, coordination ou événementiel est un plus Outils utilisés (selon campus) Pack Office / Google Workspace Teams / Outlook Excel / Tableaux de bord Outils de gestion interne (Bitrix, Hyperplanning, ) Canva / outils de communication, suite Adobe Avantages du poste Poste très formateur, au coeur de la vie d'un campus Vision globale du fonctionnement d'un établissement Missions polyvalentes et responsabilisantes Contact quotidien avec les équipes, étudiants et partenaires Forte montée en compétences en pilotage et organisation Perspectives d'évolution

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

24

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Enseign_forma