Description
Les missions du Gestionnaire de paie seront les suivantes :
• Gestion de la paie et des temps
- Gère le temps de travail des salariés dans le cadre des procédures définies, et alerte sa hiérarchie des situations irrégulières
- Assiste et informe les salariés des règles de gestion du temps de travail conformément aux accords et à la Convention collective nationale (CCN)
- Génère et gère les droits à congés
- Gère les comptes épargne-temps
- Réalise mensuellement la paie des salariés :
- Centralise et prépare les éléments de paie
- Saisit et vérifie la cohérence des éléments variables (contractuels et non contractuels)
- Procède aux imports des données relatives à la gestion des temps, aux astreintes et aux interventions
- Contrôle et corrige les bulletins
- Etablit les soldes de tout compte
- Etablit les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles dans la DSN
- Produit et transmet aux administrations et/ou aux salariés les documents relatifs à leur situation.
• Gestion administrative
- Constitue le dossier du personnel lors de son embauche.
- Rédige les documents contractuels (contrats, déclarations DPAE, avenants, attestations, déclarations d'embauche des salariés étrangers auprès des Préfectures, suivi des titres de séjour…).
- Accueille les nouveaux salariés.
- Gère les visites médicales (embauche, visite de reprise, mise à jour des effectifs et des fichiers auprès des différents Centres Médicaux…).
- Gère la Mutuelle (inscription des nouveaux salariés, gestion des dysfonctionnement des salariés, radiations, portabilité et gestion des fichiers).
- Gère les relations avec les différentes Directions lors d'arrivées et/ou de sorties des salariés (Référents GHDA I-TOP).
Description entité
L’Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 27 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million d’entreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à près de 100 Md€.
Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.
Entité
Expérience
Profil
Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente
2 à 5 ans d'expérience
Répartition du temps de travail
Niveau d'étude
Bon à savoir
Elle représente près de 30 000 salariés travaillant au sein de 17 groupes de protection sociale métropolitains et de trois institutions des départements d’outre mer. Chaque groupe paritaire de protection sociale assure la gestion de la retraite complémentaire obligatoire sous l’égide des fédérations Agirc et Arrco auxquels sont affiliés 18 millions de salariés, dont 3,5 millions de cadres, et plus de 11 millions de retraités. Les groupes de protection sociale, dont la particularité tient à leur mode de gestion paritaire et à leur ancrage fort dans l’entreprise, développent également des produits et des prestations d’assurance de personnes au service des entreprises, des salariés et des retraités. Exerçant dans un secteur fortement réglementé, ces groupes de protection sociale ont démontré une capacité constante d’adaptation et sont aujourd’hui un acteur essentiel de ce secteur en pleine mutation. Les métiers exercés : retraite complémentaire obligatoire, activités de prévoyance collective, de santé individuelle et collective, d’épargne et d’action sociale, sont d’une grande diversité. En complément des activités assurées par les 17 groupes de protection sociale, d’autres entités interviennent également au sein de la branche, à savoir : - des institutions de prévoyance non rattachées à ces groupes, - des Gie informatiques, - le Gie Agirc-Arrco, hébergeant les activités et les moyens techniques des fédérations Agirc et Arrco, - le CTIP, le Centre Technique des Institutions de Prévoyance. Au total, 41 « structure employeurs » constituent la branche professionnelle.