Chargé.e Administration des ventes et du personnel (Stage)

5 Degrés recherche son/sa prochain(e) Chargé(e) de d'Administration du Personnel et des Ventes en stage !

Stage - 6 mois

Début : Juillet

Toulouse

Bac +3 ou M1/M2

Qui sommes-nous ?

5 Degrés est une agence de consulting spécialisée en Produit Digital & Data.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du Groupe, vous aurez en charge les agences de Toulouse, Paris et Bordeaux.

Les missions et responsabilités que nous vous confions :

Administration du Personnel (65%)

• Constitution et gestion des dossiers du personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail, CE.
• Préparation et gestion des paies en collaboration avec le cabinet comptable
• Gestion des notes de frais en collaboration avec le comptable
• Suivi des démarches concernant les salariés étrangers
• Gestion administrative des fins de contrat des collaborateurs : établissement du solde tout compte, résiliation de la mutuelle…
• Paiement des salaires et des tickets restaurants

Administration des Ventes (25%)

• Suivi de l’activité des collaborateurs (CRA) et des bons de commande
• Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement)
• Etablissement de la facturation
• Suivi et gestion des paiements et des factures impayées et relance des commerciaux
• Coordination avec le service comptabilité

Office Management (10%)

Le profil que nous recherchons :

• De formation RH/Administration (min Bac+3).
• Doté.e d'une excellente capacité d'adaptation, vous êtes autonome et rigoureux.se. Vous avez le sens des responsabilités et appréciez les environnements polyvalents, où la diversité des missions fait partie du quotidien.
• Vous justifiez également d’une communication irréprochable à l’oral comme à l’écrit et saurez facilement créer du lien avec l’équipe, les collaborateurs et l’ensemble de vos interlocuteurs.

Ce que nous vous offrons :

• Gratification légale
• Une formation sur l'ensemble de votre rôle.
• Un management de proximité et des feedbacks continus, afin de vous faire progresser au quotidien.
• Une ambiance de travail propice au bien-être, au partage d'idées innovantes, aux échanges et aux débats.
• Des locaux en plein cœur de Toulouse (avec briques roses, café, thé et bonne humeur illimités).
• Un environnement de travail dynamique et accueillant (soirées annuelles, afterworks, meet-ups, des activités sportives comme du futsal, de l’escalade ou de la course à pied) mais aussi responsable et engagé (actions en faveur de la RSE).
• Des avantages salariaux : tickets restaurants, accès au Comité d’Entreprise (CE). Le choix entre le remboursement de votre abonnement de transport ou la possibilité de souscrire à un forfait mobilité verte. Un accès à la plateforme solidaire, Solikend, pour la réservation d’hôtels à tarifs avantageux. Ainsi qu'à des tarifs préférentiels sur les abonnements Wellpass (Ex Gymlib) pour profiter de plus de 6 000 partenaires sport et bien-être partout en France et en Belgique.

Si vous rechercher une entreprise bienveillante et à taille humaine, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et rejoignez-nous !