Apprenti·e Gestionnaire Notes de Frais Cartes Corporates et Indemnités de Voyages H/F
- SAFRAN
- Île-de-France
- 19 mai, 2026
Description
Et si tu montais à bord du vol à destination de Safran Aircraft Engines ?
Safran est un Groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.
En tant qu'apprenti-e Gestionnaire notes de frais, cartes corporates et indemnités de voyages, basé-e sur notre site SAFRAN Aircraft Engines de Corbeil, vos principales activités au sein du Pôle Voyages et Déplacements sont les suivantes :
1. Traitement des notes de frais dans l'outil en ligne TravelCash (KDS) pour l'ensemble des sites Safran Aircraft Engines, Safran Turbines Airfoils et Safran Aero Composite France :
- Contrôler et garantir le respect des procédures et règles de remboursement
- Valider les notes de frais et en assurer l'export vers les ERP
- Communiquer le nombre et le montant de notes de frais à payer aux différents intervenants du processus (DSI, Finance)
2. Support utilisateurs :
- Assurer le support quotidien aux utilisateurs de l'outil TravelCash (assistance pour l'élaboration des notes de frais, gestion des rejets, explications des règles de remboursement)
3. Gestion des éléments variables de paie liés aux voyages :
- Vérifier l'éligibilité des voyageurs en analysant les informations de voyages
- Calculer les heures de voyages et primes d'éloignement
- Transmettre les éléments calculés à la paie pour mise en paiement
4. Communication
- Animer les différentes instances de communication en binôme avec l'équipe travel managers (webinaires, réunions assistantes et/ou top voyageurs)
- Création de supports de communication pour former les salariés aux sujets notes de frais, indemnités de voyages et cartes corporates (tutoriels, guides, newsletters)
- Maintenir à jour les supports de communication déjà existants sur l'intranet
5. Collaboration avec l'équipe travel managers pour les sujets communs et éventuellement backup sur le scope voyages.
Date de début
18 mai, 2026
Profil
formation : Licence /Bachelor RH, BUT Gestion des Entreprises et Admnistrations (parcours RH ou Gestion)
Vous êtes reconnu-e pour votre diplomatie, votre pédagogie, votre rigueur, votre esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que pour votre disponibilité, votre réactivité et votre bonne capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs variés.
Aptitude à travailler en équipe, dynamisme. Discrétion et respect de la confidentialité requis.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outil d'elaboration des notes de frais KDS) seront indispensables dans le cadre de ce poste.
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Compta_gestion_finance_audit
Durée (Mois)
1
Formation
RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3
Secteur
Ind_aero
A propos de SAFRAN