Une agence immobilière amiénoise recherche son futur alternant au poste d'Assistant de copropriété H/F
Raison d'être :
L'assistant(e) de Copropriété assure les tâches administratives relatives au suivi du patrimoine en copropriété, le secrétariat du Syndic et l'assiste dans ses missions.
Il/elle est un interlocuteur privilégié des clients copropriétaires et des fournisseurs.
Nature et fonctions du poste :
Sous l'autorité du Syndic de Copropriété, il/elle assure les missions suivantes :
- Etablir dans les délais les convocations d'Assemblées Générales, des Conseils Syndicaux
- Frappe et/ou met en forme les procès verbaux et les comptes rendus (Assemblées Générales et Conseils Syndicaux), les notifie et tient à jour les registres
- Prendre en charge directement l'ensemble des tâches relatives à la gestion courantes des immeubles (relations avec les gardiens concierges et employés d'immeubles, suivi des devis et commandes)
- Assurer le secrétariat du Syndic et la rédaction des courriers
- Procéder aux notifications suite aux ventes de lots en copropriété (questionnaire, mise à jour du fichier)
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En conclusion : Etre un relai efficace entre les copropriétaires et le syndic, il/elle contribue à la qualité de leurs relations.
Profil : notions immobilière (stages, emploi ou BTS PI)