Secrétaire en Apprentissage H/F

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 13 000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! Vous souhaitez apprendre un métier tout en étant formé(e) sur le terrain ? Nous recherchons un apprenti(e) en secrétariat pour intégrer notre équipe dès octobre 2026 ! Nous recrutons notre secrétaire H/F :(En Alternance) - Lieu : Au sein de notre Centre de Formation l'INFRES situé à Lys lez Lannoy (59) - Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante d'agence. - Poste : Apprenti(e) secrétariat - Formation : CAP/ BEP/BAC PRO Nous recherchons une personne : - Motivé(e), dynamique et curieux(se) - Passionné(e) - Souhaitant apprendre un métier concret dans un cadre professionnel Vos missions : Activités liées à la formation sur le centre ICN : - Édition des documents pédagogiques pour les intervenants extérieurs. - Préparation des salles : installation du mobilier, vérification du matériel (vidéoprojecteur, tableaux, paperboard), mise en place des questionnaires de satisfaction et des chevalets. - Gestion de la salle de pause : réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, etc.) en coordination avec le formateur dédié pour les commandes. - Signalétique : mise en place du totem d'information à l'entrée. - Gestion administrative : édition et installation des feuilles de présence. - Accueil et information des stagiaires. Accompagnement et assistanat des formateurs : - Logistique : réservation des transports (train, avion, véhicule) et des hébergements via les outils dédiés. - Support pédagogique : mise en forme de documents (PND, livrets) et préparation des envois de matériel pour l'équipe. - Gestion contractuelle : réalisation et envoi des conventions de formation après réception des devis signés. - Suivi administratif : mise à jour des tableaux de bord (conventions, hôtels, etc.). - Stocks : suivi du matériel pédagogique et passage des commandes fournisseurs. Activités liées au métier : - Accueil : gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs. - Courrier : traitement des flux entrants et sortants (affranchissement, colis). - Maintenance : suivi du bon fonctionnement des équipements (imprimantes, fontaine à eau) et contact avec les services clients si nécessaire. - Rédaction de courriers divers. Notre engagement : Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution. Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?