Service d'affectation
- Département de la conservation et de la sauvegarde / cellules techniques
Description du poste
Missions :
- Sous la supervision de la chargée de récolement et de gestion physique des fonds, le ou la stagiaire participe aux opérations de récolement des archives audiovisuelles sur supports physiques.
- Il ou elle contribue à la finalisation des campagnes engagées en 2025 (supports film et vidéo), notamment par l’identification des références documentaires en lien avec les cellules techniques.
- Il ou elle participe également à la préparation et au suivi du récolement des supports photographiques (nettoyage de fichiers d’inventaire, contrôle qualité des opérations réalisées par le prestataire).
Activités détaillées :
- Identifier les références documentaires à partir des données saisies par le prestataire ;
- Effectuer des recherches dans la base de données documentaire ;
- Saisir et corriger les informations dans l'outil de gestion physique ;
- Nettoyer et fiabiliser les fichiers d'inventaires (Excel) en vue de leur import ;
- Contrôler en magasin les opérations d'étiquetage et de effectuées par le prestataire ;
- Identifier les anomalies et rédiger des comptes-rendus de contrôles ;
- Suivre la mise en œuvre des corrections.
Descriptif du profil recherché
Diplôme ou expérience requises :
- Étudiant ou étudiante en archivistique ou métiers du patrimoine (licence à master) ;
- Intérêt pour la photographie et l'audiovisuel.
Connaissances :
- Connaissance des principes de gestion des archives ;
- Notions sur l'utilisation de bases de données métier ;
- Maîtrise des outils bureautiques et tout particulièrement Excel.
Savoir-être :
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Autonomie.
Durée du contrat
- Stage de 6 mois.
- La période de stage n’est pas définie à ce stade. Elle sera adaptée en fonction du candidat ou de la candidate retenu(e).
Pour candidater
CV et lettre de motivation à adresser à service.recrutement@ecpad.fr