En tant qu'Assistant.e de gestion administrative et financière votre mission principale sera d’assister l’équipe Finance dans la gestion de l’administration des achats et de la comptabilité ainsi que de participer à la gestion administrative du quotidien. Vous intégrerez l'équipe à un moment clé, dans un contexte stimulant de changement d’ERP au sein du groupe.
Vos missions :
Administration des achats & des ventes :
· Émission des devis et factures clients (partie formation & frais de déplacement) suivi des encaissements et relance des factures impayées,
· Création des comptes clients & fournisseurs dans les différents logiciels du groupe,
· Saisie et mise à jour régulière des données dans nos différents outils internes,
· Suivi des contrats et mise à jour des conditions contractuelles,
· Mise à jour documentaire sur les plateformes de vigilance clients.
· Accueil téléphonique et traitement du courrier entrant.
Comptabilité :
· Réception des factures d’achat, rapprochement factures / commandes,
· Récupération des factures non parvenues,
· Enregistrement des factures fournisseurs et frais dans le logiciel comptable,
· Rapprochement bancaire,
· Dépôt des chèques et LCR en banque,
· Participation aux clôtures mensuelles (notamment suivi des PCA, corrections) et au bilan,
· Participation au projet de transition vers notre nouvel ERP (aide à la migration des données et tests de l'outil).
Profil recherché :
· Niveau d'études : Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 (Licence, Licence Professionnelle ou Bachelor) en Gestion, Comptabilité ou GEA, et vous recherchez un contrat d'un an.
· Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’un grand sens de la confidentialité.
· Vous avez le goût des chiffres et du travail en équipe.
· Anglais professionnel : niveau intermédiaire requis, compréhension écrite pour l'utilisation quotidienne de logiciels et d'outils internes en anglais et aisance à l'oral pour échanger régulièrement avec l'équipe Finance du siège en Norvège.
Infos pratiques & Avantages :
Lieu : EUPTOUYOU, 4, rue Edith Piaf, 44800 Saint Herblain.
Rémunération : Selon barème Syntec.
Organisation : Télétravail partiel possible.
Avantages : Titres restaurant digitalisés, prime d'intéressement.
Services à disposition dans nos locaux :
· Cours de sport offerts (yoga, cross training), salle de sport.
· Divers services (conciergerie, pressing, coiffeur..).