Description
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe basée à Lyon Part-Dieu. Ce poste, à forte dimension opérationnelle, est une opportunité de développer des compétences solides en gestion et en coordination.
Accueil et support
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes).
Moyens généraux
- Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.
- Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.
- Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures).
- Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.
- Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.
Coordination administrative
- Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).
- Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).
- Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.
- Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.
- Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.
Date de début
24 juin, 2026
Profil
Formation : Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent.
Compétences techniques :
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite.
Qualités requises :
Excellente organisation, rigueur et réactivité.
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Excellent relationnel, sens du service
Conditions :
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Lieu : Lyon Part-Dieu
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Formation
RJ/Qualif/Technicien_B2
Secteur
Ingénierie, études techniques
A propos de Dynaren
Dynaren Assistance est le Leader dans l'expertise après sinistre, aux services des assureurs. Son métier consiste à mettre en oeuvre des prestations de réparation en nature (peinture, plomberie, électricité, serrurerie, vitrerie) pour l'indemnisation par les compagnies d'assurance des dommages bâtiment (dégâts des eaux, vol avec vandalisme, incendies) chez leurs assurés.
Dynaren possède un réseau national d'entreprises et d'artisans partenaires et un réseau d'agents, professionnels du bâtiment qui suivent les travaux de remise en état.
Notre mission : Apporter LA solution travaux Bâtiment partout en France.