Description
Le rôle :
En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans la gestion de nos activités administratives et le support opérationnel de notre équipe. Vous veillerez à ce que tout fonctionne efficacement au quotidien, avec rigueur et professionnalisme.
Vos missions principales :
Secrétariat administratif
- Gérer le planning des formations.
- Suivre et traiter les paiements.
- Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves.
- Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques.
- Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF).
- Assurer l'archivage des documents et le classement administratif.
- Préparer les devis et assurer leur suivi.
- Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise.
Boutique
- Assurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire.
- Maîtriser les procédures d'encaissement et les appliquer.
Les compétences clés que nous recherchons :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
- Bonne gestion des priorités et autonomie.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et multitâche.
Date de début
30 juil., 2026
Profil
Profil recherché :
- Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.
- Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée.
- Qualités personnelles : sens du service, esprit d'équipe, réactivité, discrétion.
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
1
Formation
RJ/Qualif/Technicien_B2
Secteur
Ind_hightech_telecom
A propos de ELYAMAJE
Fondée il y a 5 ans par passion pour l'onglerie, Elyamaje s'impose comme un leader dans le domaine des produits pour prothésistes ongulaires. Nous concevons des gammes innovantes pensées pour les besoins concrets des professionnels de l'onglerie et proposons des formations certifiées Qualiopi,