Alternant(e) Chargé(e) des RH - Pessac (33)

À propos de l'entreprise

Nous sommes activement à la recherche d'un(e) Chargé.e des Ressources Humaines (H/F) en alternance pour accompagner la mise en œuvre de la politique RH de l’entreprise. Il/elle intervient sur un périmètre généraliste, en lien avec les différents services, et contribue à la gestion administrative, au développement RH, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus internes pour 6 structures du groupe TSS (périmètre d’environ 250 collaborateurs).

Le.la Chargé.e des Ressources Humaines (H/F) en alternance assistera une des Responsables RH sur son périmètre de sociétés.

Missions

1) Réaliser le recrutement des collaborateurs

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les canaux appropriés
• Réaliser le sourcing et présélection des candidatures et les entretiens
• Assurer le lien avec les opérationnels et les réponses aux candidats
• Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers opérationnels

2) Participer à la mise en place et le suivi du plan de formation :

• Gérer la partie administrative des formations (Inscriptions, convocations, saisie des dossiers dans le SIRH, logistique, gestion des dépenses dans le logiciel des achats, gestion des factures…)
• Identifier les besoins en formation avec les managers
• Gérer les inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation
• Suivre les budgets et les indicateurs de formation
• Assurer le reporting et la déclaration auprès des OPCO
• Gestion des contrats d’alternance/stages en lien avec l’école et l’OPCO

3) Réaliser l'Administration du Personnel :

• Assister la RRH sur la bonne réalisation de l’administration du personnel et de la paie (absences, congés, départ des effectifs, .) et des courriers RH/attestations
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs
• Participer au reporting RH (maladie, entrées/départs, performance,.)
• Participer à la planification des visites médicales des collaborateurs

4) Participer aux projets RH transverses :

• Participer à la digitalisation des processus RH (SIRH, dématérialisation)
• Contribuer à des projets RH : aide à la communication interne, marque employeur, diversité, égalité professionnelle, satisfaction collaborateurs, etc.
• Assurer le lien avec les services transverses (comptabilité, communication marketing,.)
• Participer à l’amélioration des pratiques RH

Liste non-exhaustive pouvant évoluer en fonction du niveau et de l’appétence

Profil :

• Formation : Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent
• Expérience : 1 stage ou une alternance sur un poste généraliste RH

Compétences requises

• Connaissance du droit du travail et des obligations légales
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance d’un SIRH ou ATS (ex : Lucca, Silae, etc.) est un plus
• Connaissance de la convention SYNTEC est un plus

Soft skills

• Sens de l’organisation et rigueur
• Bonne expression écrite et orale
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
• Capacité à travailler dans un environnement multi-sociétés