Description
Missions principales
1. Achats, facturation et outil Esker
- Émission et suivi des bons de commande
- Traitement des achats et de la facturation dans Esker
- Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
- Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT
2. Pilotage et suivi financier opérationnel
- Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
- Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
- Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction
3. Support administratif et opérationnel
- Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
- Interface entre les fonctions support et les équipes terrain
4. Gestion documentaire
- Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
- Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)
5. Relation clients et fournisseurs
- Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents
6. Communication interne
- Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins
Ce que le poste apporte
Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.
Date de début
01 sept., 2026
Profil
Formation : préparation d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion des organisations, gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, Licence pro).
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul)
- Bases solides en comptabilité générale et en gestion administrative
- Appétence pour les outils digitaux ; la connaissance d'Esker est un plus (formation assurée en interne)
Qualités attendues
- Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données
- Organisation et capacité à gérer plusieurs périmètres en parallèle
- Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie progressive, curiosité et esprit d'initiative
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Bureau_etude_R_D
Formation
RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3
Secteur
Serv_entreprise
A propos de Derichebourg Facility
DERICHEBOURG Facility regroupe les activités de facility management, de propreté, d'accueil, de télésurveillance et de logistique de DERICHEBOURG Multiservices. Nos équipes garantissent la pérennité des bâtiments et le confort de leurs occupants en accompagnant chaque client dans ses challenges industriels.