Description
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous aurez pour responsabilité les missions suivants:
- Appui quotidien au Responsable des Services Généraux sur les tâches opérationnelles du service;
Gestion opérationnelle du parc automobile
- Convoyage de véhicules entre sites/agences/garages (utilitaires, véhicules de fonction, y compris gamme haute);
- Gestion des rendez-vous d'entretien, révisions, pneumatiques;
- Vérification de l'état des véhicules (propreté, dommages, carnet de bord) avant/après mise à disposition;
- Suivi administratif : cartes grises, assurances, cessions/acquisitions;
Autres tâches de services généraux
- Suivi des fournitures et équipements de bureau;
- Petites interventions logistiques (réception/expédition de colis, gestion de stocks);
Support administratif & documentaire
- Classement et archivage numérique (contrats, attestations, cessions de véhicules);
- Mise à jour des tableaux de suivi (cartes Amex, badges d'accès, parc automobile);
- Rédaction de courriers types sous supervision (Résiliation fournisseurs, etc);
Appétence pour les outils d'IA (optimisation du temps)
- Utilisation d'assistants IA (Claude) pour la rédaction et mise en forme de courriers, excel, etc ;
- Structuration de tableaux de suivi (Excel) et automatisation de tâches répétitives;
- Recherche et comparatif rapide d'informations (fournisseurs, réglementation, devis).
Date de début
15 sept., 2026
Profil
- Permis B obligatoire (une expérience de conduite variée, utilitaires et véhicules premium, est un plus);
- Sens de l'organisation, autonomie, discrétion;
- À l'aise avec la polyvalence terrain / administratif / Capacité physiques / Bricoleur;
- Bon relationnel (contact prestataires, collaborateurs multi-sites à distance).
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Durée (Mois)
1
Formation
RJ/Qualif/Technicien_B2
Secteur
Propose des produits exclusivement réservés à la rénovation de l’habitation & aux énergies nouvelles
A propos de GROUPE RD
O2 TOIT, votre partenaire énergie
O2 TOIT, est un groupe français spécialisé dans les énergies renouvelables depuis 10 ans.
Notre ambition ?
Participer à construire un monde plus durable et un avenir meilleur.
Notre mission ?
Vous aider à faire des économies d'énergie durablement grâce aux énergies renouvelables et notamment à l'énergie solaire.
Pour cela, nous testons, étudions et sélectionnons les meilleurs produits du marché afin de vous proposer des solutions performantes et durables.
Nos conseillers et nos installateurs certifiés RGE, possèdent le savoir-faire et la maîtrise d'un métier hérité de plusieurs années d'expérience.
Notre force ?
Une expertise pointue et un accompagnement global.
O2 TOIT s'engage à vos côtés pour vous proposer les solutions les plus adaptées à votre situation, à votre budget et à vos besoins.
Du conseil au financement, du choix des meilleurs produits jusqu'à la pose, nos experts sont présents à vos côtés à chaque étape de votre projet.