Description
Le service Qualité engage une migration progressive de son système documentaire vers la GED (Gestion Électronique de Documents) DocuWare.
Dans ce cadre, nous recherchons :
un/une Stagiaire Qualité
Stage basé à Pujaudran
Le/la stagiaire aura pour mission de réaliser un inventaire exhaustif des formulaires existants, d'évaluer leur pertinence avec les pilotes de processus, et de préparer leur intégration dans la nouvelle solution.
Rattaché(e) au Responsable du Service QSE, vos missions principales sont les suivantes :
Inventaire des formulaires existants :
- Recenser l'ensemble des formulaires utilisés par le service Qualité et les autres services concernés.
- Organiser des entretiens ou des points de validation avec les pilotes de processus pour :
- Confirmer avec les pilotes de processus l'utilisation actuelle de chaque formulaire.
- Identifier les formulaires obsolètes ou redondants.
- Recueillir les besoins d'évolution (contenu, format, champs, etc.).
Préparation à la migration dans DocuWare :
- Implémenter les modifications nécessaires identifiées par le pilotes de processus dans les formulaires
- Créer les formulaires correspondants dans DocuWare.
- Assurer la cohérence des métadonnées et des droits d'accès.
Les missions peuvent évoluer en fonction du profil et des activités de l'entreprise.
Démarrage : Mars/ Mai 2027 (en fonction des dates prévues par votre école)
Date de début
02 oct., 2026
Profil
De formation Bac +2 dans les domaines : Qualité, Gestion de projet, ingénierie, ou équivalent.
Compétences et qualités requises :
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance des principes de synthèse de gestion documentaire
Savoir-être :
- Esprit d'analyse
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
Atouts supplémentaires : Expérience avec un outil de GED, connaissance des normes ISO 9001.
Les petits +
+ Le stage est rémunéré à hauteur de 800€ brut par mois
+ Carte Titres Restaurant (d'une valeur de 11€) prise en charge 50% par l'entreprise
+ Remboursement de 50% des frais de transport en commun
+ Navette gratuite pour les personnes vivant à Toulouse et ne pouvant ou ne souhaitant pas se rendre sur le site en voiture !
+ Esprit d'Equipe et convivialité
Et encore +
Rejoignez un groupe à fort engagement humain où professionnalisme, réactivité et souci du service client sont les garants de notre culture d'entreprise.
eXcent s'engage en faveur de la diversité et s'ouvre à tous les talents.
eXcent lance son nouveau plan stratégique baptisé PlaneXt, celui-ci intègre de nouveaux axes environnementaux et sociétaux ambitieux. Membre de la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), la démarche RSE au sein d'eXcent a en effet pris une nouvelle dimension : bien que déjà sensibilisé aux problématiques environnementales et sociétales, eXcent souhaite aller encore plus loin ! Notre cap 2030 : devenir Eco-Concepteur et Intégrateur de solutions industrielles contributives.
Durée (Mois)
3
Formation
Technicien/Employé Bac +2
Secteur
Ingénierie, études techniques
A propos de Groupe eXcent