Administratif et services généraux offres dans Nogent-sur-Seine

06 oct., 2026

CDI

SWITCH 51700 Dormans, France

Nous recherchons un Assistant administratif / de Direction H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Dormans (51). Le recrutement intervient dans le cadre d'un départ à la retraite prévu début 2027. Vous intégrerez une structure à taille humaine composée d'environ 15 collaborateurs, réunissant notamment des équipes comptables, paie, un Expert-Comptable ainsi qu'une secrétaire. En véritable support administratif du cabinet, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : - Création et gestion des lettres de mission ; - Gestion de la facturation ; - Suivi des encaissements et réalisation des relances clients ;Gestion et suivi des agendas ; - Organisation et prise de rendez-vous ; - Accueil physique des clients et visiteurs ; - Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des différents interlocuteurs. Une formation au nouveau logiciel du cabinet est prévue en début d'année afin de vous accompagner dans votre prise de poste.

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou d'une expérience significative en assistanat de direction / gestion administrative. Au-delà de vos compétences techniques, votre personnalité et votre aisance relationnelle seront particulièrement importantes pour ce poste. Vous êtes une personne accueillante, dynamique et à l'aise dans les échanges, aussi bien par téléphone qu'en face-à-face. Vous disposez d'une bonne présentation et appréciez le contact avec les clients. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à prendre des initiatives vous permettront de gérer efficacement les différentes missions administratives du cabinet.

01 oct., 2026

CDD

Secrétaire H/F

Oeuvre de secours aux enfants 91210 Draveil, France

Missions : Véritable appui de la Directrice adjointe, cette personne assure un soutien administratif polyvalent et contribue à la continuité du fonctionnement administratif ainsi qu'à la bonne organisation de l'établissement. - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier et des emails - Gestion du dossier administratif des jeunes accueillis - Mise en page et corrections des documents (courriers, notes, rapports au Tribunal et ASE, compte-rendu, tableaux Excel etc…) - Gestion du logiciel usager (Silage) et suivi des mesures - Ouverture, classement, archivage des dossiers et documents du service

- BAC Professionnel secrétariat ou équivalence - Maitrise des outils bureautiques (pack Microsoft Office), la connaissance du logiciel Silage serait un plus. - Être réactif et aimer travailler en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité

08 oct., 2026

CDI

Assistant(e) Technique de Direction – BTP (H/F)

LTd 93600 Aulnay-sous-Bois, France

Volet technique : - Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques) - Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs - Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt) - Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.) - Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs Volet direction : - Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction

Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent) - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative - Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Polyvalence, autonomie et excellent relationnel - Discrétion et sens de la confidentialité

11 oct., 2026

CDI

🚀 Assistant(e) Polyvalent(e) H/F – Rejoins une équipe qui bouge !

LTd Paris, France

🚀 Assistant(e) Polyvalent(e) H/F – Rejoins une équipe qui bouge ! Qui sommes-nous ? Depuis plus de 30 ans, LTD accompagne les plus grands acteurs du BTP, de l'ingénierie et des bureaux d'études en France et à l'international. Cabinet de recrutement et agence de travail temporaire à taille humaine, nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour participer au développement de notre agence parisienne. 💡 Chez LTD, tu ne seras pas simplement assistant(e) : tu seras un véritable pilier de l'agence et un acteur de notre croissance. 🎯 Ta mission Au sein d'une équipe jeune, ambitieuse et dynamique, tu travailleras en collaboration directe avec ton responsable d'agence et découvriras plusieurs univers passionnants : 📋 Administration & Organisation Gérer les agendas et organiser les réunions Accueillir les candidats et les visiteurs Assurer le suivi des appels et des e-mails Participer à l'organisation des déplacements Mettre à jour les bases de...

🌟 Le profil que nous recherchons Tu es organisé(e), curieux(se) et tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas ? Alors tu es peut-être la personne qu'il nous faut ! Tu te reconnais si : ✅ Tu as un Bac +2 minimum ✅ Tu es à l'aise avec les outils digitaux et bureautiques ✅ Tu as un excellent relationnel ✅ Tu es dynamique et force de proposition ✅ Tu aimes travailler en équipe ✅ Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle ✅ Tu as envie d'apprendre et de progresser rapidement 🎁 Ce que nous t'offrons ✨ Une équipe jeune et bienveillante ✨ Des missions variées et responsabilisantes ✨ Une vraie montée en compétences en recrutement, RH et gestion ✨ Un environnement où les idées sont écoutées ✨ Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise en développement ✨ De réelles perspectives d'évolution pour les profils investis 📍 Localisation Paris 9e ou Paris 15e 📩 Envie de nous rejoindre ? Envoie-nous ton CV et viens construire l'aventure LTD avec nous ! Nous...

11 oct., 2026

CDI

H/F ASSISTANT ADMINSTRATIF POLYVALENT

LTd Paris, France

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH - Création contrat travail...

Compétences Techniques : Formation Bac+2 en assistanat. Capacités rédactionnelles, de synthèse Maitrise du Pack Office Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique. De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence. Participez à l'aventure LTd !

11 oct., 2026

CDI

H/F ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

LTd Paris, France

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH -...

Compétences Techniques : Formation Bac+2 en assistanat. Capacités rédactionnelles, de synthèse Maitrise du Pack Office Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique. De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence. Participez à l'aventure LTd !

08 oct., 2026

CDD

H/F ASSISTANTE POYVALENTE D'AGENCE

LTd Paris, France

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH - Création contrat travail...

Compétences Techniques : Formation Bac+2 en assistanat. Capacités rédactionnelles, de synthèse Maitrise du Pack Office Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique. De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence. Participez à l'aventure LTd !

01 oct., 2026

CDD

Assistant(e) d'agence RH / Paie CDD

LTd Paris, France

Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence. Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie. Voici les missions principales : - Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ; - Etablissement des contrats de mission ; - Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ; - Gestion administrative des intérimaires ; - Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ; - Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ; - Assistanat de Direction ; - Aide au recrutement interne ; - Rédaction et gestion de courrier ; - Archivage et classement ; - Diverses tâches administratives.

Vous êtes motivé(e), dynamique, consciencieux(se) et avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous apprenez vite et souhaitez développer vos connaissances, notamment en ressources humaines et gestion de la paie. Vous êtes à l'aise sur le Pack Office. Vous disposez d'une formation en assistanat. CDD de 8 mois minimum à pourvoir dès que possible

01 oct., 2026

STAGE, Stage

🚀 STAGIAIRE ASSISTANT (e) ADMINISTRATIF & MARQUE EMPLOYEUR H/F

LTd Paris, France

🚀 STAGIAIRE ASSISTANT (e) ADMINISTRATIF & MARQUE EMPLOYEUR Stage 4 à 6 mois – Paris 1er (Pas d'alternance possible) Rejoins LTD et découvre les coulisses du recrutement ! Tu souhaites vivre une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique, développer tes compétences en recrutement, communication et marque employeur, tout en évoluant dans une ambiance jeune et ambitieuse ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! 🎯 Tes missions Au sein de notre équipe Recrutement et Marque Employeur, tu participeras activement au développement de notre activité et de notre visibilité. 🔎 Recrutement Rédiger et diffuser des offres d'emploi attractives Sourcer les meilleurs talents sur les jobboards et réseaux sociaux Préqualifier les candidats par téléphone Participer aux entretiens de recrutement Assurer le suivi des candidats tout au long du processus Mettre à jour notre base de données candidats 📱 Marque Employeur & Communication RH Participer à la création de...

👀 Le profil que nous recherchons Tu prépares un diplôme Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Commerce, Communication ou équivalent. Tu es : Curieux(se) et dynamique À l'aise à l'oral comme à l'écrit Organisé(e) et autonome Force de proposition Très à l'aise avec les réseaux sociaux Motivé(e) à apprendre et à relever des défis Une première expérience en recrutement, communication ou relation client est un plus, mais ta personnalité fera la différence ! 💙 Pourquoi rejoindre LTD ? Une équipe jeune, bienveillante et ambitieuse De vraies responsabilités dès ton arrivée Une expérience complète entre recrutement et communication RH Des missions variées avec un impact concret Des bureaux idéalement situés à Paris 1er Un environnement stimulant où les idées sont encouragées 📍 Informations pratiques Lieu : Paris 1er Durée : 4 à 6 mois Début : Dès que possible Contrat : Stage conventionné uniquement (pas d'alternance) 📩 Pour postuler : Envoyez votre CV à g.jarno@ltd-international.com...

09 oct., 2026

CDI

Chargé.e Administration Des Ventes

DAVRICOURT 92300 Levallois-Perret, France

VOS MISSIONS : Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) chargé(e) d'Administration Des Ventes. Intégré.e au sein du service administratif et financier, pierre angulaire du fonctionnement de DAVRICOURT, vous ferez le lien avec nos commerciaux, nos clients et nos consultants afin d'intervenir sur les missions suivantes : - Préparer les facturations clients ; - Gérer les frais de déplacement refacturables de nos consultants ; - Gérer les relevés d'activité des consultants ; - Gérer les commandes client ; - Gérer le recouvrement client (rappels d'échéance, relances, appels…) ; - Gérer les documents de vigilance sur les portails dédiés des clients ; - Gérer les frais de déplacement refacturables des sous-traitants ; - Gérer les relevés d'activité des sous-traitants. VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Vous serez entouré(e) du service administratif qui sera disponible pour vous accompagner, vous donnez des conseils et des informations sur l'entreprise et son...

VOTRE PROFIL : Vous êtes diplômé.e d'un diplôme Bac+2/3 avec une spécialisation en lien avec les domaines commercial et administratif, et disposez d'une première expérience réussie (stage ou alternance inclus) dans l'administration des ventes ou la gestion. Vous disposez de connaissances sur les éléments suivants : - Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel (fonctions de base) ; - Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale et dans la relance (sens du service client) ; - Goût pour les chiffres. Et surtout : - Vous êtes souriant(e) et volontaire, avec une personnalité solaire ; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez être en autonomie ; - Vous faites preuve de résilience, de persévérance et d'un dynamisme naturel ; - Vous savez gérer les priorités. Enfin, vous êtes animé(e) par l'idée de contribuer à votre développement personnel et au développement de votre entreprise à travers vos idées et votre implication, en intégrant un...

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