Administratif et services généraux formation offres

16 oct., 2026

CDD

C&T Consultants 78430 Louveciennes, France

Notre client, une structure située dans les Yvelines (78), recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Comptable H/F pour une prise de poste dès que possible. Vous occuperez un poste polyvalent associant la gestion administrative du personnel, les ressources humaines et la comptabilité. Vos principales missions seront : Gestion des ressources humaines : - Assurer le suivi administratif des collaborateurs : dossiers du personnel, contrats, avenants et attestations ; - Participer à la gestion des entrées et sorties des salariés ; - Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail ; - Collecter et transmettre les éléments variables de paie ; - Participer au suivi des visites médicales et des obligations administratives. Gestion comptable : - Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients ; - Participer au suivi des règlements et des relances ; - Effectuer les rapprochements bancaires ; - Participer au traitement des notes de frais ; -...

Vous êtes issu(e) d'une formation en ressources humaines, comptabilité ou gestion, idéalement de niveau Bac +2 à Bac +3. Une première expérience sur un poste polyvalent associant des missions RH et comptables serait appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - Votre polyvalence et votre autonomie ; - Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ; - Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; - Votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ; - Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.

15 oct., 2026

CDI

Assistant commercial H/F

Hirro 92300 Levallois-Perret, France

Notre client, un organisme de formation reconnu, souhaite recruter une personne pour renforcer son équipe commerciale. Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dédiée à accompagner et renseigner les futurs apprenants. Votre rôle sera de bâtir une relation de confiance et d'assurer une expérience client exceptionnelle. Vos responsabilités incluent : - Support administratif - Apporter un soutien aux assistantes commerciales dans la gestion des devis. - Assurer un suivi rigoureux des demandes clients. - Gestion des appels entrants - Réceptionner et filtrer les appels sur le standard commercial. - Répondre aux demandes clients de premier niveau avec professionnalisme. - Service client et coordination - Garantir une prise en charge efficace des demandes pour optimiser l'expérience client. - Communiquer avec les différentes équipes pour fluidifier les échanges d'informations.

Formation & Expérience Bac+2 minimum avec 1 à 3 ans d'expérience en relation client ou assistanat commercial. Compétences & Qualités Excellente élocution et aisance téléphonique. Sens du service et bon relationnel. Organisation et gestion des priorités. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rapidité et efficacité.

15 oct., 2026

CDI

Assistant(e) d'agence RH / Paie

LTd Paris, France

Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence. Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie. Voici les missions principales : - Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ; - Etablissement des contrats de mission ; - Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ; - Gestion administrative des intérimaires ; - Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ; - Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ; - Assistanat de Direction ; - Aide au recrutement interne ; - Rédaction et gestion de courrier ; - Archivage et classement ; - Diverses tâches administratives.

Vous êtes motivé(e), dynamique, consciencieux(se) et avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous apprenez vite et souhaitez développer vos connaissances, notamment en ressources humaines et gestion de la paie. Vous êtes à l'aise sur le Pack Office. Vous disposez d'une formation en assistanat. Poste à pourvoir dès maintenant

15 oct., 2026

CDI

ASSISTANT COMMUNICATION COMMERCIAL H/F

LTd 94200 Ivry-sur-Seine, France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un(e) Assistant(e) Communication Commerciale pour le pôle Marketing Communication du Marché des produits frais. Votre mission générale consiste à assurer et garantir la bonne redescente des informations promotionnelles en magasin pour permettre les commandes, puis la bonne retranscription de ces informations dans les prospectus à destination des consommateurs. Rattaché(e) à la chef de groupe Marketing Communication Produits Frais, vos missions sont de : - Préparer l'amont opérationnel et technique d'une opération promotionnelle : Cette étape est nécessaire aux centrales d'achat et points de vente pour passer les commandes produits associées et paramétrer nationalement ces mêmes opérations dans les backs office - Création des opérations et leur paramétrage - Elaborer les guides d'achat qui servent de supports de commandes en y retranscrivant les informations logistiques, prix, mécaniques...

De formation Bac+2/3 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions de back office commercial entre différents services en interne, idéalement dans la grande distribution. Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e). Capable de travailler dans un environnement commercial dynamique, vous êtes le garant du respect des délais et de la bonne application des process techniques. Vous aimez le travail d'équipe, et collaborer au quotidien avec d'autres services en interne. Vous avez une forte sensibilité pour l'utilisation de logiciels métiers. La bonne maîtrise des outils bureautiques, et en particulier d'Excel et Sheets est indispensable. Nous recherchons des personnalités dynamiques, sachant prendre des initiatives et qui souhaitent s'impliquer dans les évolutions de notre secteur.

15 oct., 2026

CDD

Assistant(e) d'agence RH / Paie CDD

LTd Paris, France

Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence. Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie. Voici les missions principales : - Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ; - Etablissement des contrats de mission ; - Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ; - Gestion administrative des intérimaires ; - Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ; - Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ; - Assistanat de Direction ; - Aide au recrutement interne ; - Rédaction et gestion de courrier ; - Archivage et classement ; - Diverses tâches administratives.

Vous êtes motivé(e), dynamique, consciencieux(se) et avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous apprenez vite et souhaitez développer vos connaissances, notamment en ressources humaines et gestion de la paie. Vous êtes à l'aise sur le Pack Office. Vous disposez d'une formation en assistanat. CDD de 8 mois minimum à pourvoir dès que possible

08 oct., 2026

CDI

Assistant(e) Technique de Direction – BTP (H/F)

LTd 93600 Aulnay-sous-Bois, France

Volet technique : - Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques) - Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs - Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt) - Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.) - Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs Volet direction : - Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction

Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent) - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative - Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Polyvalence, autonomie et excellent relationnel - Discrétion et sens de la confidentialité

08 oct., 2026

CDD

H/F ASSISTANTE POYVALENTE D'AGENCE

LTd Paris, France

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH - Création contrat travail...

Compétences Techniques : Formation Bac+2 en assistanat. Capacités rédactionnelles, de synthèse Maitrise du Pack Office Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique. De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence. Participez à l'aventure LTd !

06 oct., 2026

CDI

Secrétaire / Assistant de Direction H/F

SWITCH 51700 Dormans, France

Nous recherchons un Assistant administratif / de Direction H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Dormans (51). Le recrutement intervient dans le cadre d'un départ à la retraite prévu début 2027. Vous intégrerez une structure à taille humaine composée d'environ 15 collaborateurs, réunissant notamment des équipes comptables, paie, un Expert-Comptable ainsi qu'une secrétaire. En véritable support administratif du cabinet, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : - Création et gestion des lettres de mission ; - Gestion de la facturation ; - Suivi des encaissements et réalisation des relances clients ;Gestion et suivi des agendas ; - Organisation et prise de rendez-vous ; - Accueil physique des clients et visiteurs ; - Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des différents interlocuteurs. Une formation au nouveau logiciel du cabinet est prévue en début d'année afin de vous accompagner dans votre prise de poste.

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou d'une expérience significative en assistanat de direction / gestion administrative. Au-delà de vos compétences techniques, votre personnalité et votre aisance relationnelle seront particulièrement importantes pour ce poste. Vous êtes une personne accueillante, dynamique et à l'aise dans les échanges, aussi bien par téléphone qu'en face-à-face. Vous disposez d'une bonne présentation et appréciez le contact avec les clients. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à prendre des initiatives vous permettront de gérer efficacement les différentes missions administratives du cabinet.

03 oct., 2026

CDI

Assistante juridique (mi-temps) - Nantes

API CONSEIL Nantes, France

Vous aurez notamment pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les clients ; - Préparer, mettre en forme et gérer différents documents juridiques ; - Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances ; - Effectuer les formalités et recherches nécessaires au suivi des dossiers ; - Organiser et classer les documents et pièces des dossiers ; - Assurer la gestion des courriers et courriels ; - Participer à la préparation des rendez-vous et réunions ; - Plus généralement, contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat juridique, en cabinet d'avocats, étude notariale, cabinet d'expertise ou dans un environnement juridique. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Rigueur et sens de l'organisation ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ; - Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Aisance relationnelle ; - Maîtrise des outils bureautiques. Une formation juridique ou une formation d'assistant(e) juridique est appréciée.

01 oct., 2026

CDD

Office manager

DME COMMUNICATION Nantes, France

Gestion courante : Gestion de la vie du bureau : location de salle, partenariat avec les bureaux du cœur Organisation des évènements d’entreprise (journée de convivialité, séminaires, soirée d’entreprise) et réalisation des présentations Gestion du matériel et des achats de bureautique Relevé du courrier Accueil des visiteurs Gestion administrative Suivi des dossiers Rédaction et envoi de courriers Suivi des KPI et transmissions aux partenaires Etablir et envoyer les factures clients Gestion des demandes utilisateurs Orientation des demandes Traitement des réclamations Suivi des partenariats Réalisation des reporting Réponse aux sollicitations Suivi de la vie du contrat

Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion des organisations, management, assistanat de direction ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Autonome et proactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques et les missions variées. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez être au contact des collaborateurs, des partenaires et des clients. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations qui vous sont confiées.

09 oct., 2026

CDI

Chargé.e Administration Des Ventes

DAVRICOURT 92300 Levallois-Perret, France

VOS MISSIONS : Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) chargé(e) d'Administration Des Ventes. Intégré.e au sein du service administratif et financier, pierre angulaire du fonctionnement de DAVRICOURT, vous ferez le lien avec nos commerciaux, nos clients et nos consultants afin d'intervenir sur les missions suivantes : - Préparer les facturations clients ; - Gérer les frais de déplacement refacturables de nos consultants ; - Gérer les relevés d'activité des consultants ; - Gérer les commandes client ; - Gérer le recouvrement client (rappels d'échéance, relances, appels…) ; - Gérer les documents de vigilance sur les portails dédiés des clients ; - Gérer les frais de déplacement refacturables des sous-traitants ; - Gérer les relevés d'activité des sous-traitants. VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Vous serez entouré(e) du service administratif qui sera disponible pour vous accompagner, vous donnez des conseils et des informations sur l'entreprise et son...

VOTRE PROFIL : Vous êtes diplômé.e d'un diplôme Bac+2/3 avec une spécialisation en lien avec les domaines commercial et administratif, et disposez d'une première expérience réussie (stage ou alternance inclus) dans l'administration des ventes ou la gestion. Vous disposez de connaissances sur les éléments suivants : - Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel (fonctions de base) ; - Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale et dans la relance (sens du service client) ; - Goût pour les chiffres. Et surtout : - Vous êtes souriant(e) et volontaire, avec une personnalité solaire ; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez être en autonomie ; - Vous faites preuve de résilience, de persévérance et d'un dynamisme naturel ; - Vous savez gérer les priorités. Enfin, vous êtes animé(e) par l'idée de contribuer à votre développement personnel et au développement de votre entreprise à travers vos idées et votre implication, en intégrant un...

11 offres formation trouvées