Administratif et services généraux assistant offres

08 oct., 2026

CDI

Assistant(e) Technique de Direction – BTP (H/F)

LTd 93600 Aulnay-sous-Bois, France

Volet technique : - Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques) - Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs - Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt) - Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.) - Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs Volet direction : - Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction

Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent) - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative - Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Polyvalence, autonomie et excellent relationnel - Discrétion et sens de la confidentialité

08 oct., 2026

CDI

ASSISTANT(E) ADV

Alveor 49430 Durtal, France

Rattaché(e) au Manager du service, vous assurez la gestion administrative et commerciale des activités avant et après-vente, en lien avec les différents services de l'entreprise et les clients. À ce titre, vos principales missions seront : Élaborer les devis et assurer leur envoi aux clients après validation. Réceptionner les appels et orienter les clients vers les interlocuteurs concernés. Enregistrer et suivre les commandes jusqu'à leur livraison. Planifier les interventions des techniciens et organiser la logistique de leurs déplacements. Coordonner les expéditions et préparer les documents associés. Assurer la facturation des interventions et des ventes de pièces détachées. Suivre les échéances de paiement et effectuer les relances si nécessaire. Rechercher et transmettre les informations techniques nécessaires aux clients. Gérer les éventuels litiges en collaboration avec le Manager. Assurer le suivi de la satisfaction client et contribuer à l'amélioration des process du...

De formation Bac+2 en gestion, commerce ou administration des entreprises, vous disposez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, gestion commerciale ou dans un environnement industriel. Une expérience équivalente pourra également être étudiée. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre sens du service client. Curieux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, coordonner différents interlocuteurs et faire preuve de réactivité. Une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle est attendue, ainsi qu'un anglais professionnel/commercial, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance d'un environnement industriel et technique est un véritable atout.

07 oct., 2026

CDI

Assistant / Gestionnaire Administration des Ventes et SAV (H/F)

HIREE Ludres, France

Notre client Notre client est une entreprise familiale centenaire de 16 à 17 collaborateurs, spécialisée dans la vente, la location, l'entretien et la réparation de matériel BTP, TP et d'outillage pour les professionnels. Sa culture repose sur la proximité, la souplesse et la réactivité. Votre mission Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'agence de Ludres et pilotez l'administration du service après-vente. Vous occupez un rôle charnière entre les clients, les techniciens d'atelier, le Chef d'atelier, le Gérant et les fournisseurs. Vos responsabilités - Gérer administrativement les dossiers de garantie auprès des constructeurs. - Accueillir les clients au comptoir SAV et enregistrer les ordres de travail. - Établir les bons de prise en charge. - Rechercher les références de pièces détachées sur les schémas techniques constructeurs. - Établir et relancer les devis de réparation et de pièces détachées. - Suivre administrativement le planning atelier avec le Chef d'atelier.

Le profil recherché Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif, idéalement dans un environnement technique, une concession automobile, le matériel TP ou agricole. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise dans la relation client et capable de structurer l'organisation de l'atelier avec une affirmation de soi adaptée. Une logique technique et une appétence pour l'univers du BTP sont indispensables. Une connaissance des pièces détachées ou de la gestion des garanties constructeurs est appréciée. Un niveau Bac à Bac+2 en gestion, ADV, relation client ou technique, ou une expérience équivalente, est adapté.

06 oct., 2026

CDI

Secrétaire / Assistant de Direction H/F

SWITCH 51700 Dormans, France

Nous recherchons un Assistant administratif / de Direction H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Dormans (51). Le recrutement intervient dans le cadre d'un départ à la retraite prévu début 2027. Vous intégrerez une structure à taille humaine composée d'environ 15 collaborateurs, réunissant notamment des équipes comptables, paie, un Expert-Comptable ainsi qu'une secrétaire. En véritable support administratif du cabinet, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : - Création et gestion des lettres de mission ; - Gestion de la facturation ; - Suivi des encaissements et réalisation des relances clients ;Gestion et suivi des agendas ; - Organisation et prise de rendez-vous ; - Accueil physique des clients et visiteurs ; - Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des différents interlocuteurs. Une formation au nouveau logiciel du cabinet est prévue en début d'année afin de vous accompagner dans votre prise de poste.

Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou d'une expérience significative en assistanat de direction / gestion administrative. Au-delà de vos compétences techniques, votre personnalité et votre aisance relationnelle seront particulièrement importantes pour ce poste. Vous êtes une personne accueillante, dynamique et à l'aise dans les échanges, aussi bien par téléphone qu'en face-à-face. Vous disposez d'une bonne présentation et appréciez le contact avec les clients. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à prendre des initiatives vous permettront de gérer efficacement les différentes missions administratives du cabinet.

01 oct., 2026

CDD

Assistant(e) d'agence RH / Paie CDD

LTd Paris, France

Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence. Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie. Voici les missions principales : - Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ; - Etablissement des contrats de mission ; - Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ; - Gestion administrative des intérimaires ; - Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ; - Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ; - Assistanat de Direction ; - Aide au recrutement interne ; - Rédaction et gestion de courrier ; - Archivage et classement ; - Diverses tâches administratives.

Vous êtes motivé(e), dynamique, consciencieux(se) et avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous apprenez vite et souhaitez développer vos connaissances, notamment en ressources humaines et gestion de la paie. Vous êtes à l'aise sur le Pack Office. Vous disposez d'une formation en assistanat. CDD de 8 mois minimum à pourvoir dès que possible

01 oct., 2026

STAGE, Stage

🚀 STAGIAIRE ASSISTANT (e) ADMINISTRATIF & MARQUE EMPLOYEUR H/F

LTd Paris, France

🚀 STAGIAIRE ASSISTANT (e) ADMINISTRATIF & MARQUE EMPLOYEUR Stage 4 à 6 mois – Paris 1er (Pas d'alternance possible) Rejoins LTD et découvre les coulisses du recrutement ! Tu souhaites vivre une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique, développer tes compétences en recrutement, communication et marque employeur, tout en évoluant dans une ambiance jeune et ambitieuse ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! 🎯 Tes missions Au sein de notre équipe Recrutement et Marque Employeur, tu participeras activement au développement de notre activité et de notre visibilité. 🔎 Recrutement Rédiger et diffuser des offres d'emploi attractives Sourcer les meilleurs talents sur les jobboards et réseaux sociaux Préqualifier les candidats par téléphone Participer aux entretiens de recrutement Assurer le suivi des candidats tout au long du processus Mettre à jour notre base de données candidats 📱 Marque Employeur & Communication RH Participer à la création de...

👀 Le profil que nous recherchons Tu prépares un diplôme Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Commerce, Communication ou équivalent. Tu es : Curieux(se) et dynamique À l'aise à l'oral comme à l'écrit Organisé(e) et autonome Force de proposition Très à l'aise avec les réseaux sociaux Motivé(e) à apprendre et à relever des défis Une première expérience en recrutement, communication ou relation client est un plus, mais ta personnalité fera la différence ! 💙 Pourquoi rejoindre LTD ? Une équipe jeune, bienveillante et ambitieuse De vraies responsabilités dès ton arrivée Une expérience complète entre recrutement et communication RH Des missions variées avec un impact concret Des bureaux idéalement situés à Paris 1er Un environnement stimulant où les idées sont encouragées 📍 Informations pratiques Lieu : Paris 1er Durée : 4 à 6 mois Début : Dès que possible Contrat : Stage conventionné uniquement (pas d'alternance) 📩 Pour postuler : Envoyez votre CV à g.jarno@ltd-international.com...

08 oct., 2026

CDD

H/F ASSISTANTE POYVALENTE D'AGENCE

LTd Paris, France

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH - Création contrat travail...

Compétences Techniques : Formation Bac+2 en assistanat. Capacités rédactionnelles, de synthèse Maitrise du Pack Office Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique. De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence. Participez à l'aventure LTd !

03 oct., 2026

CDI

Assistante juridique (mi-temps) - Nantes

API CONSEIL Nantes, France

Vous aurez notamment pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les clients ; - Préparer, mettre en forme et gérer différents documents juridiques ; - Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances ; - Effectuer les formalités et recherches nécessaires au suivi des dossiers ; - Organiser et classer les documents et pièces des dossiers ; - Assurer la gestion des courriers et courriels ; - Participer à la préparation des rendez-vous et réunions ; - Plus généralement, contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat juridique, en cabinet d'avocats, étude notariale, cabinet d'expertise ou dans un environnement juridique. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Rigueur et sens de l'organisation ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ; - Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Aisance relationnelle ; - Maîtrise des outils bureautiques. Une formation juridique ou une formation d'assistant(e) juridique est appréciée.

01 oct., 2026

CDD

Office manager

DME COMMUNICATION Nantes, France

Gestion courante : Gestion de la vie du bureau : location de salle, partenariat avec les bureaux du cœur Organisation des évènements d’entreprise (journée de convivialité, séminaires, soirée d’entreprise) et réalisation des présentations Gestion du matériel et des achats de bureautique Relevé du courrier Accueil des visiteurs Gestion administrative Suivi des dossiers Rédaction et envoi de courriers Suivi des KPI et transmissions aux partenaires Etablir et envoyer les factures clients Gestion des demandes utilisateurs Orientation des demandes Traitement des réclamations Suivi des partenariats Réalisation des reporting Réponse aux sollicitations Suivi de la vie du contrat

Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion des organisations, management, assistanat de direction ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Autonome et proactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques et les missions variées. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez être au contact des collaborateurs, des partenaires et des clients. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations qui vous sont confiées.

9 offres assistant trouvées