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Saisie de factures et engagements dans le logiciel de gestion de chantiersGestion des appels téléphoniques entrantsPréparation de documents administratifs divers L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise de travaux, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

GESTION Assure l'accueil au sein de l'agence ou sur site Vérifie la validité des documents dans les dossiers intérimaires Etablit les contrats/conventions et s'assure de leur retour Etablit les paies/saisit les RH Effectue les relances client sur les factures Rédige et envoie les déclarations d'accident du travail Monte les dossiers de formation Planifie les visites médicales Gère les stocks de documents (imprimés, cartouches…) S'assure du suivi de la mission Suit et analyse des tableaux de bord de gestion du personnel (absentéisme, formation, sécurité, au travail…) RECRUTEMENT Effectue le 1er accueil intérimaire/entretien découverte Effectue toutes les vérifications nécessaires : Identité, justificatif de domicile, Qualification Fait passer les tests de recrutement/F3S… Développe les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux Recrute/trouve les candidats adaptés à la commande VENTE Prend les commandes des clients Prend des rendez-vous pour les commerciaux...

Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des réunions. Assister dans la budgétisation et le suivi des dépenses. Effectuer des tâches de comptabilité générale telles que la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers. Collaborer avec l'équipe pour assurer le respect des obligations fiscales. Utiliser des logiciels tels que Sage et Microsoft Office pour soutenir les activités administratives et comptables.