MAISONSÛR
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En collaboration avec l'équipe de comptabilité, vous participerez au suivi et la gestion de la flotte véhicules, ainsi qu'à de l'assistanat lié au suivi client de l'entreprise.
Missions principales :
1- Assistanat suivi et gestion de la flotte - Parc de 70 véhicules :
- Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations
- Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires
- Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc.
- Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc.
- Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc..)
- Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc)
2- Assistanat dans le suivi Client de la société :
- Saisie comptable des encaissements clients
- Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement
- Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les...
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- Polyvalence
- Capacité de remise en question
- Discrétion
- Capacité d'analyse
- Aisance relationnelle & diplomatie
- Maîtrise du pack office (Word/Excel/Outlook) & outils informatiques
- Connaissance SAGE appréciée
Une première expérience en relation client, quel que soit le type de contrat (stage, alternance, CDD, CDI), idéalement dans le secteur de l'assurance et/ou de la location de véhicules, est appréciée mais n'est pas indispensable.
Les profils ayant peu de notions en comptabilité sont également les bienvenus : l'automatisation comptables en interne facilite les saisies. Vous serez également accompagné(e) et formé(e) afin de monter progressivement en compétences.
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| Durée (Mois): |
24
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