LTd
93600 Aulnay-sous-Bois, France
Volet technique :
- Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques)
- Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs
- Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt)
- Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.)
- Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs
Volet direction :
- Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction
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Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent)
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative
- Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Polyvalence, autonomie et excellent relationnel
- Discrétion et sens de la confidentialité
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