PRESTANT
43.4817758,-1.5576762
En appui de l'Assistante de direction et des associés, vous interviendrez sur les domaines suivants :
Support aux agents & coordination du réseau
- Traitement et orientation des emails et appels entrants du réseau
- Aide à l'attribution des leads entrants (estimations, contacts) selon les zones et plannings des agents
- Contribution à la réalisation de tableaux de bord et de reportings à destination de la Direction
Suivi et sécurisation des dossiers de transaction
- Vérification de la conformité des biens mis en ligne : mentions légales, honoraires, identification des bénéficiaires
- Participation au contrôle qualité des compromis et dossiers après acte authentique
- Archivage des dossiers sur les supports dédiés : CRM, Drive partagé, dossiers physiques
- Relances opérationnelles : mandats manquants, signatures électroniques en attente, pièces complémentaires
Conformité réglementaire
- Contribution au suivi des cartes professionnelles (cartes T) et des dossiers SOCAF...
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Vous préparez un Master 1 ou 2 dans une filière Administration, Gestion, Immobilier, Assistanat de direction ou Droit. Vous êtes à la fois organisé(e), curieux(se) et à l'aise dans un environnement multi-tâches où la rigueur est une exigence quotidienne.
Ce que nous recherchons :
- Une première expérience (alternance ou emploi) dans un environnement administratif ou de gestion en immobilier est appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques : Suite Google (Docs, Sheets, Drive), Excel - à un niveau opérationnel réel
- Appétence sincère pour les outils d'intelligence artificielle : curiosité, envie d'explorer et d'apprendre
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil
- Discrétion et sens de la confidentialité - vous manipulez des informations sensibles au quotidien
- Excellente expression écrite et orale, avec une diplomatie naturelle dans les échanges
- Autonomie et sens de l'initiative : vous savez prioriser et...
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| Durée (Mois): |
12
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