37 offres assistante trouvées dans Bobigny

En tant que Secrétaire Assistante Médicale en alternance, vous serez amené à : Être en charge de l'accueil et de l'orientation des agents Gérer des plannings Gérer la création des dossiers dématérialisés Réaliser l'archivage Gérer et rédiger des comptes-rendus des médecins Préparer et ranger les salles de consultation

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les territoires national et international. Objectif de votre alternance : Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez les agendas des managers ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles, réservation des moyens de transport, saisie des ordres de mission, visas, notes de frais) ; - Assurez la maintenance du CSN (Corporate Social Network) et animez les comités de rédaction mensuels, en établissez les comptes-rendus et diffusez la liste des actions ; - Participez à l'organisation...

Le poste de Apprenti(e) Asistant(e) Manager de département F/H Au sein de la Direction des Opérations, vous êtes intégré(e) au département « Ingénierie Mécanique » en charge de la conception mécanique de sous-ensembles de missiles. Intégrez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Objectif de votre alternance : Apporter votre support à l'assistante du département Ingénierie Mécanique sur le plan administratif, organisationnel et pour les achats courants. Grâce à vos compétences, vous : - Établissez les avis de visite et préparez l'accueil des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité ; - Apportez un appui technique aux membres de l'entité sur les fonctionnalités simples des outils bureautiques, sur les applications internes, mais également sur les procédures administratives internes (notes de frais, procédures achats,...) et logistiques ; - Organisez les...

Le poste de Apprenti Assistant d'équipe F/H Au sein de la Direction Digital Excellence, vous intégrez l'équipe en charge de la restructuration et de l'amélioration de l'outil SAP. Objectif de votre alternance : Être en support à l'équipe pour aider dans les fonctions administratives et contribuer à l'organisation quotidienne des tâches. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez et suivez les demandes d'accès aux différents outils collaboratifs ; - Assurez le suivi administratif des tableaux de gestion : réunions, ressources, présence, organigrammes, etc ; - Gérez les notes de frais et les déplacements du directeur du programme ; - Facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, équipement, accès, informations utiles, etc ; - Organisez et mettez à jour l'agenda du Directeur ; - Animez des réunions d'information sur la sécurité de la Défense et la SSE ; - Participez à l'organisation d'événements : workshops, stand-ups, réunions trimestrielles, etc ; - Rédigez et...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Learning and Development » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson. Objectif de votre alternance : Participer au déploiement du plan de de formation, allant de la prise en charge des besoins en formation des collaborateurs, jusqu'au suivi, particulièrement pour les nouveaux embauchés. Grâce à vos compétences, vous : - Prenez en charge l'aspect logistique et planification afin de :Préparer et organiser les salles de formation (disposition, matériel, etc.) ; - Planifier les interventions des formateurs internes et les accueillir sur site ; - Mettre à disposition les ressources nécessaires pour le bon déroulement des sessions ; - Garantir la gestion des stocks de matériel pédagogique nécessaire au service de formation ; - Préparer les plannings hebdomadaires de formation et les mettre...

Alternance - Assistant Développement Commercial Institutionnels H/F - 24 mois AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? L'assistant développement commercial à la charge d'aider au mieux l'équipe Sales et son manager avec un scope bien défini de missions concernant l'onboarding, le set-up, le cycle de vie des clients et de leurs fonds afin de permettre aux Sales de se concentrer sur le développement commercial. KYC & Compliance * Assiste les Sales dans l'élaboration et la recherche de la documentation KYC * Assure un suivi des fiches en-cours * Participe à la réunion de priorisation ou de documents manquants Billing * Manage et coordonne les saisies pour l'implémentation des fees schedules (nouvelle ou modification) * Répond aux questions de billing avec l'appui des Sales * Suivi des impayés clients * Assiste le Sales dans le contrôle des trois premières factures ainsi que dans la revue des NIE. Account opening * Aide les commerciaux à fournir les informations nécessaires aux CSM, Account...

Alternance - Assistance au Business Support H/F - 24 mois AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? Au sein de BNP Paribas Securities Services, filiale leader européen de la conservation d'actifs, vous rejoindrez deux Business Units pour une mission de 24 mois : * OTC & Collateral Services - « Collateral Access » * Middle Office Transaction Management Ces équipes, composées d'une douzaine de collaborateurs, offrent une gamme complète de services sur les produits dérivés (listés et OTC) à destination d'un panel de client dans le monde entier. La forte croissance du portefeuille, alimentée par les nouvelles exigences réglementaires et l'élargissement de la clientèle, nécessite une gestion rigoureuse de la profitabilité. Vous travaillerez avec les Product Managers basés à Pantin et avec les relais situés à New York, Milan, et Singapour. Le poste est très transversal : vous serez en contact quotidien avec les fonctions Opérations, Legal, IT, MOA… Dans le cadre de la gestion de l'offre, vous...

Alternance - Assistant Client Services Manager Private Capital H/F - 24 mois AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? Au sein de CIB Securities Services - l'un des leaders mondiaux des métiers Titres - vous accompagnez l'ensemble des acteurs du cycle d'investissement : investisseurs institutionnels, sociétés de gestion, émetteurs… et plus particulièrement nos clients Private Capital (fonds de Private Equity, Immobilier, Dette). En tant que Client Services Manager, vous êtes garant de la qualité de service délivrée et de la satisfaction client. Véritable chef d'orchestre de la relation, vous prenez en charge un portefeuille dédié et devenez le point de contact privilégié de vos clients. Vos responsabilités clés : * Déployer les Service Level Agreement (SLA) dans le cadre des nouvelles entrées en relation et des extensions de services des clients existants. * Assurer le respect des engagements contractuels (SLA) et le suivi de la qualité de service avec les équipes opérationnelles. * Piloter la...

Stage - Assistant marketing & événementiel H/F - 5 mois Ce poste est basé à Pantin et à pourvoir pour une durée de 6 mois dès août 2026. AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? La liquidité est un enjeu majeur pour le métier titres de BNP Paribas. Au sein de l'équipe Cash Management & Liquidity Solutions, vous travaillerez au quotidien avec les équipes en charge du développement commercial et du développement produit. Les produits incluent notamment les nivellements de trésorerie, du cash pooling notionnel et physique, le placement automatisé des excédents de trésorerie sur des supports monétaires, la liquidité intraday et la gestion du risque de règlement des opérations de Forex (CLS). * Vous animerez des initiatives transversales à ces deux équipes. A titre d'exemple, vous aurez en charge la maintenance des supports marketing interne/externe des produits Cash Management & Liquidity Solutions, en mettant en avant leur proposition de valeur. * Vous accompagnerez l'équipe de...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Formation » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson. Objectif de votre apprentissage : Participer au déploiement du plan de formation, allant de la prise en charge des besoins en formation des collaborateurs, jusqu'au suivi des actions de formation. Grâce à vos compétences, vous : - Participez au recueil des besoins du plan de formation 2024 et au déploiement des formations (catalogue et hors catalogue) : validation du besoin, recherche des prestataires, planification ; - Analysez de manière qualitative et quantitative les évaluations des stages de formation ; - Participez à l'accueil des formateurs sur site et à la clôture des stages ; - Suivez les plannings hebdomadaires et mettez à jour les plannings à l'affichage ; - Préparez les salles de formation ; - Gérez les stocks et...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'Equipe F/H Au sein de la Direction Engineering, vous êtes intégré(e) dans la division « Weapon System Design » en charge de la Conception des systèmes d'armes. Objectif de votre alternance : Participer au bon fonctionnement logistique interne et aux tâches administratives de l'entité, en assurant des activités contribuant au renforcement du support auprès des managers. Grâce à vos compétences, vous : - Établissez les ordres de mission via l'outil dédié (vols, hôtels, véhicules de location) ; - Planifiez, annulez et reportez des réunions ; - Réservez les salles et restaurants ; - Diffusez les ordres du jour ; - Gérez les disponibilités d'agenda ; - Traitez les demandes de vos collaborateurs et soyez correspondant informatique via l'outil dédié ; - Vérifiez les stocks, créez des Demandes d'Achat (DA) et Expressions des Besoins d'Achat via l'outil dédié. Réceptionnez les services et marchandises ; - Venez en support à l'organisation...

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H Au sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette Direction. Grâce à vos compétences, vous : - Organisez les réunions, points d'avancement, comité de pilotage en veillant à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents confiés ; - Assurez l'organisation des process d'intégration lié à l'Etablissement ; - Organisez les déplacements et missions en fournissant l'appui logistique, administratif et technique nécessaire ; - Participez à l'élaboration des communications de la Direction de l'Etablissement ; - Effectuez les démarches administratives nécessaires pour l'équipe centrale et les départements de la Direction. En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et...

Alternance - Assistant Chef de Projet H/F - 24 mois AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? Vos missions en tant qu'Assistant Chef de Projet : Participer à l'entrée en relation avec le client A l'entrée en relation via le Relationship Manager, analyser les besoins du client, s'assurer de notre capacité à y répondre, formaliser nos engagements, préparer et suivre le démarrage de l'activité : * Participer pour ce faire aux réunions organisées par le Relationship Manager en vue de préparer le démarrage de l'activité, * Résoudre les écarts éventuels entre les prestations vendues et les besoins effectifs du client et proposer des solutions de démarrage et/ou des solutions « définitives », * Définir les circuits d'information avec les différents acteurs (Société de gestion, Conservateur, Fonction dépositaire) et s'assurer de l'opérationnalité de l'ensemble des procédures de traitement, * Décrire les procédures spécifiques éventuelles y compris les demandes de reporting souhaitées par le client, *...

Alternance - Assistant Global Process Owner IADS H/F - 24 mois AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? IADS (Investment Analytics & Data Service) est un département de CIB fournissant des rapports aux clients institutionnels (gérants d'actifs ou propriétaires d'actifs) contenant la performance centrale des fonds, le risque ex-post, l'analyse d'allocation et de niveau d'actif, la contribution/attribution de performance, le risque ex-ante, la couverture de garantie prédictive. Les services IADS sont basés sur des plateformes techniques alimentées à la fois par des outils de marché (Factset Bone, Confluence Statpro, FIS APT) et des outils développés en interne. Ces plateformes techniques sont exploitées par des équipes opérationnelles dédiées. La maintenance technique / l'évolution est assurée par des équipes informatiques dédiées. Toute évolution de produit (nouveaux rapports, nouveaux calculs) est validée par l'équipe Produit dédiée. L'organisation IADS intègre une équipe GPO (Global...

✨Nous sommes… Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année. Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c'est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous. Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle. Vous avez envie de… * Travailler au sein d'un service Ressources Humaines régional (IDF) * Découvrir et de participer à l'animation de la Formation au sein d'une Région (Organisation de sessions, suivis des inscriptions, gestion des salles …) * Prendre part aux relations avec nos écoles partenaires (Jobdating, forum emploi…) * Participer au Recrutement des managers en alternance ou CDI ( annonces, tri de cv,...

Au quotidien ça donne quoi ? Vous rejoindrez le COO Office de Global Banking qui comprend les équipes de conseil interne, risque opérationnel, Digital/Artificial Intelligence, Data, régulations et industrialisation avec un mandat mondial (EMEA, Americas, APAC). Votre challenge au quotidien sera de travailler avec le Chief of Staff du Chief Operating Officer (COO) de Global Banking (activités de Corporate Finance : M&A, ECM, DCM, Cash Management, Corporate Coverage, Syndication) sur des tâches de : * Aide à la résolution de problèmes * Optimisation du modèle opérationnel du département : effectifs, données de marché, fees dépensés, etc * Participation à des projets de transformation * Suivi des effectifs et des coûts * Préparation de présentations ad hoc à destination du Senior Management Vous aurez l'opportunité de travailler sur des sujets transversaux, stratégiques et/ou complexes, ainsi que sur un périmètre mondial (présence de Global Banking dans 51 pays). Vous serez...

Assistant gardien d'immeuble en alternance F/H Le poste : Au sein de la filiale ICF Habitat sur le territoire Ile-de-France, vous êtes rattaché(e) au Responsable de site de la Direction Territoriale Grand Est. Vous êtes le premier interlocuteur des locataires et contribuez activement à la qualité de vie au sein d'un patrimoine de logements sur Villemomble. Vos missions : En tant qu'interlocuteur privilégié des locataires, vous contribuez activement à la qualité de service et au bon fonctionnement de la résidence. Au quotidien, vous : * Participez à la commercialisation des logements : visites, états des lieux, valorisation du patrimoine et des équipements du quartier afin de réduire la vacance. * Accompagnez les locataires en assurant le suivi des réclamations et en faisant le lien avec les équipes de la direction territoriale. * Assurez le suivi technique du patrimoine : réalisation des états des lieux, commandes de travaux, surveillance des équipements techniques et de sécurité...

Assistant responsable de site en alternance F/H Le poste : Au sein de la filiale ICF Habitat sur le territoire Ile-de-France, vous êtes rattaché(e) au Responsable de site de la Direction Territoriale Grand Est. Votre rôle est de participer à garantir la qualité de service, de valoriser le patrimoine de logements et veiller au bien-vivre ensemble sur les communes du Pré-Saint-Gervais, Les Lilas, Noisy-le-Sec et Pantin. Vos missions sont l'appui et le soutien auprès du Responsable de Sites au niveau administratif : rédaction de courriers, traitement des factures, gestion des contrats, création des bons de commandes, extractions outils, relances internes et externes. Dans le respect du budget et des délais, vous pilotez, en lien avec votre manager, la maintenance en déterminant les prestations nécessaires à l'entretien des immeubles. Vous veillez au maintien en sécurité du patrimoine de votre secteur et à la prévention des risques. Missions spécifiques en fonction des besoins : suivi...

Au quotidien ça donne quoi ? Rejoignez l'équipe Innovation RH du pôle CIB ! En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet RH / IA, vous accompagnerez le chef de projet innovation dans le pilotage et le déploiement des initiatives liées à la transformation digitale. Au sein de l'équipe TIS (Technology, Intelligence & Services), vous contribuerez activement à l'accélération de l'adoption de l'Intelligence Artificielle, et plus particulièrement de la Generative AI, au sein des équipes Ressources Humaines. Votre mission consistera à imaginer, tester et promouvoir de nouveaux services basés sur l'IA, dans le but de transformer les pratiques RH et d'en améliorer l'efficacité opérationnelle. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : Animation de la communauté des ambassadeurs IA : * Organisation et coordination des temps d'échange, * Recueil et analyse des besoins, * Préparation des supports et des comités, * Présentation des nouvelles avancées et des projets en...

Alternance - Assistant Chef de Produit H/F - 24 mois AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ? Je vous remercie de déposer votre candidature en Anglais. CIB Securities Services est l'un des leaders mondiaux du métier Titres et propose des solutions intégrées à l'ensemble des acteurs du cycle d'investissement, intermédiaires financiers, investisseurs institutionnels, sociétés de gestion. L'équipe Cash Management Liquidity Solutions (CMLS) joue un rôle primordial pour protéger les revenus de CIB Securities Services et pour offrir aux clients des solutions innovantes pour optimiser la gestion de leur trésorerie. CMLS est une équipe transversale qui a la charge de proposer des services et des nouveaux produits pour répondre aux besoins de toutes les Client Lines de CIB 2S, tout en s'adaptant aux spécificités différentes pays où Securities Services est présent. Dans ce contexte très dynamique, vous serez directement impliqué au quotidien à : * Collaborer avec les différents Product Managers, à...