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Vous rejoignez le pôle Appui en tant qu'assistant polyvalent avec un véritable rôle de facilitateur pour nos ingénieurs et techniciens. Vous aurez pour missions : - Etablir et mettre en forme des documents divers avec le pack Office, - Relire, reformuler et corriger la grammaire et l'orthographe de différents supports, - Organiser des rendez-vous et réunions externes et/ou internes (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook), - Réaliser l'accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, clients, candidats et prestataires, - Gérer, classer et archiver les documents liés aux affaires opérationnelles. - Passer des appels et relances téléphoniques aux clients, - Mettre à jour et suivre les tableaux de bords internes ainsi que notre CRM (ANABA), - Participer et monter les dossiers de réponses aux appels d'offre, - Participer à des évènements d'entreprise. Vous serez tutoré par l'Office Manager qui vous accompagnera dans le suivi pédagogique et culturel de l'entreprise.

Vous rejoignez le pôle Appui et plus précisément l'équipe des Services Généraux, au sein duquel vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et le bien-être des collaborateurs. Gestion du bâtiment : - Gestion opérationnelle des bâtiments et de leur organisation logistique - Planification et organisation des événements internes (analyse du besoin, réservation, achat) - Coordination des prestataires (ménage, jardinage, photocopieurs) Services Généraux : - Accueil physique des clients, prestataires et visiteurs - Gestion du standard téléphonique - Réception, tri et distribution des courriers et colis - Gestion des fournitures de bureau (stocks, commandes, réapprovisionnement) - Mise en place des espaces communs (salles de réunion, accueil, cafétéria) - Organisation des réservations de déplacements professionnels (trains, hôtels, véhicules) Gestion des équipements : - Suivi des E.P.I (envoi en contrôle, gestion du matériel) - Participation à la recherche et à...