13 offres assistant trouvées dans Gennevilliers

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la génie climatique, en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) et en maintenance technique , un.e Assistant(e) de Gestion , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Gestion administrative et organisationnelle Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction) Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients) Suivi et répartition des colis magasin Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement) Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes...

Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines , en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : MISSIONS Participation au recrutement et à la présélection des candidats Rédaction et diffusion des offres d’emploi Recherche et sourcing de candidats Analyse et tri des candidatures Prise de contact avec les candidats Organisation et planification des entretiens Participation aux entretiens de recrutement Suivi des candidatures Mise à jour de notre base candidats Constitution et suivi des dossiers administratifs Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs Mise à jour des tableaux de suivi RH Gestion et classement des documents...

Au sein du département Système de Management de la Qualité, comptant 8 personnes , en charge de: la documentation du système qualité, les audits internes, les habilitations qualité, le maintien des agréments autorités, l'outils qualité, l'archivage, vous aurez comme mission principale d'accompagner le responsable archiviste dans sa gestion quotidienne du service. Vos activités principales seront : 1. Collecte: Se déplacer auprès des services versants pour collecter des archives nouvelles et accompagner ces services dans l'utilisation des outils mis à disposition dans la société. 2. Classement: Réaménagement du local archives en fonction de la typologie du document et faire du récolement dans ce même local. 3. Communication: Répondre aux demandes des services pour consulter les archives conservées chez notre prestataire externe ou sur site et gérer les retours de consultation. Vous aurez également à participer au rayonnement du service archives à travers des actions de...

Mission générale Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance. Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous contribuez au suivi administratif et commercial des clients et à la préparation des offres. Activités principales En collaboration avec les équipes commerciales et votre responsable hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes : - Développement commercial Participation à l'amélioration du CRM en vue d'augmenter son ergonomie et la productivité des commerciaux (suivi hebdomadaire des opportunités, mise à jour base CRM, assister les commerciaux dans les présentations commerciales et réponses aux appels d'offre, préparer les revues commerciales et revues de business) - Analyse de marché et définition du positionnement de la marque et de l'ensemble de nos produits et service Communication & Marketing Opérationnel - Rédiger ponctuellement des brochures commerciales pour les différents segments...

Mission générale Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance. Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous contribuez au suivi administratif et commercial des clients et à la préparation des offres. Activités principales En collaboration avec les équipes commerciales et votre responsable hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes : - Développement commercial Participation à l'amélioration du CRM en vue d'augmenter son ergonomie et la productivité des commerciaux (suivi hebdomadaire des opportunités, mise à jour base CRM, assister les commerciaux dans les présentations commerciales et réponses aux appels d'offre, préparer les revues commerciales et revues de business) - Analyse de marché et définition du positionnement de la marque et de l'ensemble de nos produits et service Communication & Marketing Opérationnel - Rédiger ponctuellement des brochures commerciales pour les différents segments...

Au sein du département Système de Management de la Qualité, comptant 8 personnes , en charge de: la documentation du système qualité, les audits internes, les habilitations qualité, le maintien des agréments autorités, l'outils qualité, l'archivage, vous aurez comme mission principale d'accompagner le responsable archiviste dans sa gestion quotidienne du service. Vos activités principales seront : 1. Collecte: Se déplacer auprès des services versants pour collecter des archives nouvelles et accompagner ces services dans l'utilisation des outils mis à disposition dans la société. 2. Classement: Réaménagement du local archives en fonction de la typologie du document et faire du récolement dans ce même local. 3. Communication: Répondre aux demandes des services pour consulter les archives conservées chez notre prestataire externe ou sur site et gérer les retours de consultation. Vous aurez également à participer au rayonnement du service archives à travers des actions de...

1. Gestion des relances et suivi des encours - Effectuer des relances téléphoniques ciblées sur les encours inférieurs à 1 000 €. - Valider et envoyer les relances par courrier électronique via l'outil MyDSO. - Identifier et désigner un chargé de résolution pour le suivi des dossiers en litige. 2. Recherche, qualification et suivi documentaire - Rechercher et rassembler les pièces justificatives (factures, ordres de service [OS], bons de commande [BC], devis signés, procès-verbaux de réception) sur les outils LIB, TWIMM et les Drives, afin de les transmettre aux clients. - Qualifier les pièces en fonction du statut requis. - Transmettre les justificatifs de règlement reçus à la comptabilité clients pour le lettrage des comptes. 3. Traitement des flux d'information et gestion des boîtes de messagerie - Traiter, catégoriser et répartir les courriels reçus dans la boîte générique du recouvrement. - Assurer la gestion et le suivi quotidien de la boîte de messagerie SOGEDI. 4....

Votre rôle : Intégré(e) à l'équipe RH, vous accompagnez directement le recrutement des différentes entités du Groupe, de l'identification du besoin jusqu'à l'intégration du candidat. Ce stage n'est pas un poste de support administratif : vous serez pleinement acteur/actrice du processus, avec de vraies responsabilités dès les premières semaines. Vos missions : - Échanger avec les managers des Restaurants, Pâtisseries et du Laboratoire pour comprendre leurs besoins en recrutement - Rédiger et publier des annonces sur les différents supports (jobboards, réseaux sociaux, écoles) - Sourcer des candidatures via les CVthèques, jobboards, réseaux sociaux et partenariats écoles - Trier et analyser les CV pour identifier les profils correspondant aux besoins - Contacter les candidats par téléphone et mener des entretiens de préqualification - Suivre les candidatures de bout en bout et garantir des retours à chaque candidat, positifs comme négatifs - Présenter les profils sélectionnés aux...

Accompagné(e) par un conducteur de travaux, vous serez amené à réaliser progressivement les différentes fonctions du métier afin de découvrir le quotidien d'un conducteur de travaux. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Etudier et organiser le chantier en tenant compte du planning, des besoins humains et matériels et en veillant à la sécurité de celui-ci - Lancer les travaux en veillant à instaurer un climat de confiance entre les différentes parties prenantes et en veillant au respect des consignes préalablement définies - Suivre l'exécution et l'avancement des travaux en assistant aux réunions hebdomadaires, en faisant des visites chantiers - Gérer et organiser les équipes en tenant compte des besoins du chantier - Assurer le suivi administratif et financier des chantiers (devis, facturation, relances clients, budget) en lien avec le Responsable Administratif et Comptable - Organiser et suivre la clôture du chantier en assurant la réception du chantier, en...

Accompagné(e) par un conducteur de travaux, vous serez amené à réaliser progressivement les différentes fonctions du métier afin de découvrir le quotidien d'un conducteur de travaux. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Etudier et organiser le chantier en tenant compte du planning, des besoins humains et matériels et en veillant à la sécurité de celui-ci - Lancer les travaux en veillant à instaurer un climat de confiance entre les différentes parties prenantes et en veillant au respect des consignes préalablement définies - Suivre l'exécution et l'avancement des travaux en assistant aux réunions hebdomadaires, en faisant des visites chantiers - Gérer et organiser les équipes en tenant compte des besoins du chantier - Assurer le suivi administratif et financier des chantiers (devis, facturation, relances clients, budget) en lien avec le Responsable Administratif et Comptable - Organiser et suivre la clôture du chantier en assurant la réception du chantier, en...

Accompagné(e) par un conducteur de travaux, vous serez amené à réaliser progressivement les différentes fonctions du métier afin de découvrir le quotidien d'un conducteur de travaux. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Etudier et organiser le chantier en tenant compte du planning, des besoins humains et matériels et en veillant à la sécurité de celui-ci - Lancer les travaux en veillant à instaurer un climat de confiance entre les différentes parties prenantes et en veillant au respect des consignes préalablement définies - Suivre l'exécution et l'avancement des travaux en assistant aux réunions hebdomadaires, en faisant des visites chantiers... - Gérer et organiser les équipes en tenant compte des besoins du chantier - Assurer le suivi administratif et financier des chantiers (devis, facturation, relances clients, budget) en lien avec le Responsable Administratif et Comptable - Organiser et suivre la clôture du chantier en assurant la réception du chantier, en...

Accompagné(e) par un conducteur de travaux, vous serez amené à réaliser progressivement les différentes fonctions du métier afin de découvrir le quotidien d'un conducteur de travaux. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Etudier et organiser le chantier en tenant compte du planning, des besoins humains et matériels et en veillant à la sécurité de celui-ci - Lancer les travaux en veillant à instaurer un climat de confiance entre les différentes parties prenantes et en veillant au respect des consignes préalablement définies - Suivre l'exécution et l'avancement des travaux en assistant aux réunions hebdomadaires, en faisant des visites chantiers... - Gérer et organiser les équipes en tenant compte des besoins du chantier - Assurer le suivi administratif et financier des chantiers (devis, facturation, relances clients, budget) en lien avec le Responsable Administratif et Comptable - Organiser et suivre la clôture du chantier en assurant la réception du chantier, en...

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la métallurgie , un.e Responsable RH adjoint(e) , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : 1. Administration du personnel Préparation de la Paie Gestion du fil de l'eau : Suivi des dossiers collaborateurs (onboarding, visites médicales, mutuelle, prévoyance, attestations diverses). Variables de paie : Collecte, saisie et pré-contrôle des éléments variables de paie sur Excel en vue de leur transmission à notre prestataire de paie (SIRH Silae). Suivi analytique : Participation au contrôle de gestion sociale et suivi des indicateurs RH. 2. Projets RH, Juridique Restructuration Élections du CSE : Participation active à l'organisation de A à Z des...