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Assistant Administratif (Travaux) H/F - Alternance - Ivry-sur-Seine Vos principales missions : - Gestion administrative et contractuelle de la sous-traitance : rédaction des contrats, conventions de groupement, avenants et demandes d'agrément ; collecte des pièces administratives ; suivi des contrats et des procédures internes. - Pilotage des relations avec les sous-traitants : évaluation, suivi contractuel, demandes de caution bancaire, respect des obligations réglementaires et qualité des dossiers. - Support aux équipes travaux : contrôle de la conformité des documents (feuilles de consultation, devis, fiches d'appréciation) et accompagnement dans l'application des procédures. - Suivi financier : comptabilisation des situations sous-traitants via l'outil interne, mise en forme et comptabilisation des situations clients. Nouveau siège prévu pour 2ème semestre 2026 à Antony (92), RER B - Croix de Berny.

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre le service Pose et Travaux. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative des dossiers clients et le suivi des chantiers. Missions principales: Gestion des appels et des e-mails: Réception et traitement des appels entrants Gestion et suivi de la boîte mail du service Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés Relances clients et suivi des réponses Suivi administratif des dossiers clients: Création et mise à jour des dossiers Vérification de la complétude des documents Classement et archivage des pièces administratives Suivi des chantiers: Contrôle des documents de fin de chantier Suivi des photos avant/après travaux Relance des équipes pour les éléments manquants Participation au suivi des signatures clients Gestion administrative et contrôle: Vérification des factures fournisseurs Contrôle de la...

Le Groupe APB recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F - ALTERNANCE Lieu : Ivry-sur-Seine Implanté en France, le Groupe APB s'est imposé en seulement 7 ans comme un acteur majeur de la rénovation énergétique. Fort de plus de 100 collaborateurs, nous contribuons activement à la transition énergétique grâce à des solutions innovantes et performantes. Notre environnement de travail est dynamique, ambitieux et en pleine croissance. Vos missions : Rattaché(e) au service Administratif et Financier et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous participerez aux missions suivantes; Gestion administrative Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement et archivage des documents. Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires. Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs. Traiter les appels téléphoniques et les demandes en fonction des priorités. Mettre à jour...

Si vous vous reconnaissez en KALHYGE, devenez notre futur(e) Alternant(e) Ressources Humaines F/H. Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines du siège social, l'Assistant(e) Ressources Humaines participe à la mise en oeuvre de la politique RH du Groupe et assure le suivi administratif des collaborateurs. Ses principales missions sont les suivantes : - Participer au processus de recrutement des collaborateurs (diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi des recrutements). - Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, avenants, attestations, suivi des périodes d'essai, soldes de tout compte, etc.). - Élaborer les contrats de travail et garantir la mise à jour des dossiers administratifs des salariés. - Assurer les relations avec les organismes externes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, organismes de formation, administrations et...